RESPONSABILITÉS : Ce poste se situe dans le Pôle "Adultes en reprise d'études" du service FTLV DSPEG. Les missions liées au poste sont les suivantes : • Accueil physique et téléphonique des publics formation tout au long de la vie et renseigner sur les étapes clés de la FTLV • Information, orientation et accompagnement des adultes en reprise d'études ARE (diplômes nationaux, DU et formations courtes) et identification sur e-candidat avant leur inscription • Gestion administrative des ARE (élaboration des dossiers, réalisation des devis, contrats et conventions de formation professionnelle, enregistrement dans les tableaux de bord ainsi qu'établissement des feuilles d'émargement et attestations de présence) • Gestion financière des ARE (mise en place des financements, réalisation des factures sur YPAREO, création des clients, suivi des paiements en partenariat avec la Direction des finances et le service de recettes et de recouvrement) • Traitement du courrier (à la marge) et des courriels du service (gestion commune de la boite mail générique) PROFIL RECHERCHÉ : Vous maîtrisez l'environnement de la formation tout au long de la vie et les bases réglementaires, juridiques et financières de la formation continue. À l'aise avec des publics variés, vous assurez un accueil de qualité et conduisez des entretiens d'information adaptés. Organisé et rigoureux, vous gérez des dossiers multiples dans un cadre administratif et budgétaire complexe, en assurant le suivi des activités et des financements. Vous utilisez avec aisance les outils bureautiques et logiciels métiers, rédigez des documents fiables et savez rendre compte de votre activité. Apprécié pour votre sens du relationnel et du travail en équipe, vous faites preuve de réactivité, d'adaptabilité et de discrétion professionnelle. Plus d'informations : Contexte du poste : Le service FTLV étant localisé sur plusieurs sites, une mobilité ponctuelle est à prévoir sur les autres sites, notamment le PUSG (Pôle Universitaire de Sciences de Gestion), 35 avenue Abadie à Bordeaux et le PJJ (Pôle Juridique et Judiciaire), 35 place Pey Berland à Bordeaux. Le poste est ouvert en priorité aux agents titulaires de catégorie C, puis aux agents contractuels. Poste basé à Pessac - 16, avenue Léon Duguit - Tram B, arrêt "Montaigne Montesquieu", parking, vélo, bus. • Si recrutement titulaire Poste à pourvoir idéalement à compter du 1er avril 2026 Indemnitaire socle + IFSE ATRF de 287 € bruts • Si recrutement contractuel CDD à pourvoir idéalement à partir du 1/04/2026 au 31/03/2027 Rémunération brute mensuelle : 1 944 € Avantages liés au poste : • 50 jours de congés annuels dès la première année • Télétravail possible selon nécessités et organisation du service • Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde • Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois • Restauration subventionnée • Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels • Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail • Parcours d'accueil et formations Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement. Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !