Gestionnaire administratif et Secrétaire (F/H) - Service Commun de Documentation 25 - Besançon
Offre n° 8369354
Gestionnaire administratif et Secrétaire (F/H) - Service Commun de Documentation
25 - Besançon - Localiser avec Mappy
Publié le 28 janvier 2026
RESPONSABILITÉS : Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l'Université Marie et Louis Pasteur ! Définition de la fonction : Suivi administratif, suivi des factures documentaires, gestion des achats non documentaires et des fournitures, suivi des contrats de maintenance et contrôles règlementaires pour les 2 bâtiments, inventaires, secrétariat du Learning Centre et de la BU Proudhon, Accueil et renseignement du public Positionnement dans le service : Sous l'autorité de la responsable du Learning Centre Sciences Sport Claude OYTANA (N+1) et du responsable de la BU Proudhon (N+1) Secrétariat, gestion administrative Learning Centre et BU Proudhon (35 %) Mission 1 : Gestion administrative des matériels Mission 2 : Gestion administrative du personnel Mission 3 : Secrétariat Travail sur les collections (40 %) Mission 4 : Suivi des acquisitions documentaires Mission 5 : Responsable du Pôle documentaire Loisirs Mission 6 : Mission ponctuelle concernant les collections Accueil et renseignements bibliographiques (20 %) Mission 7 : Service public Formation des usagers (5 %) Mission 8 : Enseignement LMD = 5% (sur fiche de poste, hors heures complémentaires) Lieu de travail : 50 % Learning Centre Claude Oytana, 45 B, avenue de l'Observatoire, 25000 Besançon 50% ETP Bibliothèque Proudhon, 45A avenue de l'Observatoire, 25000 Besançon Le poste à 50 % est ouvert uniquement aux contractuels pour une durée de 8 mois. Il est à pourvoir du 2 mars au 31 octobre 2026. L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire. Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler ! https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/ PROFIL RECHERCHÉ : Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste : Compétences opérationnelles • Bureautique : Word, Excel, bases de données • Bonne maîtrise du SGBM Alma • Jefyco en consultation • Maîtrise du module Analytics dans Alma Qualités • Sens des responsabilités • Sens du service public • Capacités à travailler en équipe • Aptitudes relationnelles (avec le public et dans l'environnement professionnel) • Très bonne connaissance de l'établissement et de l'environnement professionnel
- Type de contrat
-
CDD - 8 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
Employeur
UNIVERSITE MARIE ET LOUIS PASTEUR
L'Université Marie et Louis Pasteur incarne une nouvelle ère pour l'enseignement supérieur et la recherche en Bourgogne-Franche-Comté. Avec plus de 30 000 étudiants et 2 000 enseignants-chercheurs, elle s'appuie sur une administration innovante et des synergies renforcées pour relever les défis académiques, scientifiques et sociétaux d'aujourd'hui et de demain.
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