Description : Dans le cadre d'un remplacement, le Centre Hospitalier de Rouffach recherche une secrétaire au sein de la Pharmacie. MISSIONS Assurer l'accueil téléphonique, le secrétariat et les activités administratives de la pharmacie. Activités  − Assurer l'accueil téléphonique et orienter les appels − Collecter les informations administratives des fournisseurs − Elaborer les maquettes de commandes et leurs mises à jour (support commandes) − Gérer les réclamations et tous litiges avec les fournisseurs − Gérer les retours (périmés, retraits de lots) et les ruptures de stocks − Gérer les marchés − Gérer les factures et les recettes − Assurer le secrétariat des réunions et de pôle médico-technique : prise de notes, rédaction et diffusion des comptes-rendus ainsi que tous courriers du service − Secrétariat divers : prise de rendez-vous, demandes d'interventions techniques, demandes de fournitures diverses (de bureau, consommables informatiques, produits d'hygiène, consommables automate, ...) − Participer et mettre en forme le rapport annuel de la pharmacie et du pôle médico-technique − Taper les plans d'équipement, de demandes de matériels informatiques, de travaux et mettre en forme les demandes de formation − Participer à la démarche qualité et gestion des risques de l'établissement spécifiquement concernant le processus de prise en charge médicamenteuse − Archivage Profil recherché : * Maîtrise des outils informatiques......................................................