RESPONSABILITÉS : Missions et activités principales • Assistance auprès des services : • Aide aux réservations complexes et à l'étranger • Gestion de groupe • Suivi des délais de validation (FCM...) • Suivi des rejets • Gestion des notes de frais : • Réception, vérification et validation des notes de frais reçues de la part des services gestionnaires • Veiller au respect de la politique voyages • Validation dans l'outil • Accompagnement et communication • Formations à l'outil de gestion • Coordination des assistants de saisie des composantes/laboratoires/services • Mise à jour page intranet déplacements • Gestion du relevé d'opérations • Suivi du Relevé d'Opérations mensuel • Échanges avec FCM pour les écarts de facture • Gestion des anomalies du Relevé d'Opérations mensuel • Appui à l'administration de l'outil NOTILUS : • Gestion des rôles • Paramétrage de l'outil • Gestion des blocages Contraintes spécifiques du poste : Période de congés annuels définie par les dates de fermeture de l'Université. L'agent bénéficiera d'une délégation de signature dans le cadre de ses fonctions. PROFIL RECHERCHÉ : Expérience professionnelle : Expérience professionnelle préférable Diplôme / niveau d'étude exigé : Équivalent au baccalauréat, général, technologique ou professionnel Domaine : Assistanat, gestion Connaissances théoriques et techniques (Savoirs) • Fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche • Connaissances dans la gestion des déplacements professionnels Savoir-faire opérationnels • Aisance et maîtrise des outils informatiques et des nouvelles technologies (Word, Excel, messagerie électronique, logiciel de réservation de voyages) • Savoir organiser et planifier ses activités • Polyvalence Compétences relationnelles • Être capable de s'adapter à des changements fréquents • ­Sens relationnel • ­Savoir travailler en équipe • ­Faire preuve de rigueur et de disponibilité • ­Respect de la confidentialité • ­Savoir rendre compte __ Poste ouvert aux contractuels Catégorie/corps : C-ATRF Type de contrat : CDD dans le cadre d'un remplacement de congé maternité Durée du contrat : 3 mois (jusqu'au 30/11/2025) Rémunération : 1 961,80 € brut/mois Quotité : 100% Poste à pourvoir : 01/09/2025 Date limite de candidature : 29 / 06/2025 Modalité de recrutement : CV et lettre de motivation __ Nos avantages : Possibilité jusqu'à 57,5 jours de congés annuels Horaires variables (badgeage) Participation aux abonnements de transports en commun ou forfait mobilité durable Participation forfaitaire à la mutuelle