Le/la secrétaire administratif-ve réalise le traitement administratif de dossiers et assure la transmission d’informations pour le compte d'un ou plusieurs services, ou d'un responsable de l’association. Activités : -Rédiger des documents, en effectue la diffusion et le classement, -Réaliser le tri, le classement et l’enregistrement de documents, -Peut-être amené(e), ponctuellement, à assurer un accueil physique et téléphonique, -Peut-être amené(e), ponctuellement, à prendre en charge l’ouverture, la diffusion et l’affranchissement du courrier selon les procédures en vigueur dans le Service, -Contribuer au bon fonctionnement du centre, du secteur et du Service (s’approprier et mettre en œuvre la politique qualité du Service, participer aux réunions, à des groupes de travail spécifiques……) Être capable de/d’… » : -Actualiser ses connaissances sur le fonctionnement du Service et les interlocuteurs internes dédiés, -Produire une communication écrite de qualité -Respecter les procédures -Utiliser les applications Word et Excel, une messagerie électronique et les outils métier (logiciel métier…) et collaboratifs mis à disposition par le Service, -Gérer les priorités, « Avoir / Faire preuve de/d’… » : -Organisation -Le sens de l’accueil et du service -Réactivité