Descriptif du poste: 1 - Missions principales Le Responsable Administratif et Financier a la charge de la gestion financière, budgétaire et administrative de l'établissement de formation médico-social. Il/elle assure le bon fonctionnement des opérations financières, la gestion des ressources humaines administratives et la conformité avec les réglementations comptables et sociales. Gestion financière - Élaboration du budget annuel en concertation avec la direction générale. - Suivi et analyse des résultats financiers mensuels et annuels (compte de résultat, bilan, trésorerie). - Préparation des prévisions financières à court, moyen et long terme. - Gestion de la trésorerie : suivi des flux financiers et anticipation des besoins de financement. - Relation avec les banques, les commissaires aux comptes et autres partenaires financiers. - Élaboration des rapports financiers destinés à la direction, au conseil d'administration et aux organismes de tutelle. Suivi comptable et fiscal - Superviser la comptabilité générale et analytique en lien avec le service comptable (saisie des opérations, facturation, recouvrement, paiements). - S'assurer de la bonne tenue des comptes et de la production des documents financiers (bilans, comptes de résultat). - Suivre les obligations fiscales et sociales (taxes sur les salaires...). - Gérer les relations avec les organismes de contrôle (URSSAF, services fiscaux, etc.). Gestion administrative - Superviser l'ensemble des activités administratives de l'établissement :gestion des contrats, archives, achats, et gestion des biens immobiliers. - Assurer la gestion des contrats de sous-traitance et des fournisseurs. - Encadrer et coordonner les équipes administratives, en veillant à l'efficacité des processus internes. - Veiller à la mise à jour des documents administratifs et légaux de l'établissement (assurances, licences, etc.). Gestion des ressources humaines administratives - Gestion du personnel administratif (recrutement, suivi des contrats, formations, absences). - Suivi de la paie et des déclarations sociales (en lien avec le service RH ou un prestataire externe). - Mettre en place et gérer les procédures d'évaluation des performances des équipes administratives. Contrôle de gestion - Mettre en place des outils de suivi de la performance financière et de contrôle de gestion (indicateurs financiers, tableaux de bord). - Analyser les écarts entre les prévisions et les réalisations, proposer des actions correctives. - Optimiser les coûts de fonctionnement de l'établissement tout en assurant la qualité des services. Profil recherché: VOS COMPETENCES Compétences techniques - Maîtrise des principes de gestion financière, comptable et budgétaire, notamment dans le secteur médico-social ou de la formation. - Connaissance des réglementations fiscales et sociales applicables aux établissements médico-sociaux. - Capacité à utiliser des logiciels de comptabilité, gestion financière et outils de contrôle de gestion. - Bonne compréhension des règles de gestion RH (paie, contrats, obligations sociales). Compétences managériales - Capacité à gérer et coordonner une équipe administrative. - Leadership et aptitude à la prise de décision dans un environnement complexe. - Gestion de projet et mise en place de processus efficaces pour l'administration et la gestion financière. Compétences relationnelles - Bonnes aptitudes à la communication écrite et orale pour interagir avec différents interlocuteurs (direction, personnel, partenaires financiers). - Sens de l'organisation, rigueur et autonomie. - Aptitude à travailler en collaboration avec les autres services (pédagogie, ressources humaines, services généraux). Vous avez une expérience de 7 ans minimum dans un poste similaire,idéalement dans le secteur médico-social ou dans une structure de formation. Vous êtes titulaire d'un Diplôme supérieur en gestion, comptabilité, finances (Bac+3 à Bac+5 DCG, DSCG, Master en gestion ou finances).