Descriptif du poste: Intitulé du poste * Secrétaire de direction * Poste basé au siège de l'association (Lille), sous l'autorité directe du président et en lien avec les instances associatives (bureau, CA.).   Missions principales * Gérer l'agenda du président : prise de rendez-vous, arbitrage des priorités, organisation des temps de travail et de représentation. * Assurer la gestion des mails et du courrier du président : tri, priorisation, réponses de premier niveau, rédaction et mise en forme des courriers et documents. * Organiser les réunions de l'union : convocations, ordre du jour, préparation des dossiers, logistique (salles, visio), rédaction et diffusion des comptes rendus (bureau, CA, AG.). * Coordonner les déplacements du président et des administrateurs : réservations, feuilles de route, dossiers de déplacement. * Assurer le suivi administratif des dossiers du président et de la vie associative : archivage, mise à jour des bases de données, respect des échéances, suivi des pièces comptables (déclarations, rapports, conventions.). * Assurer, chaque jour en fin de journée, la synthèse des informations reçues via la boîte mail du président ainsi que celles transmises par les chargées de mission. Profil recherché: Profil et expérience recherchés * Expérience confirmée en tant secrétaire de direction ou de direction générale, idéalement en environnement associatif ou économie sociale et solidaire. * Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (suite Office/Google, messagerie, outils de visio, agendas partagés, Canva). * Excellentes capacités rédactionnelles en français : courriers, comptes rendus, notes de synthèse. * Discrétion, sens de la confidentialité et loyauté dans la gestion des informations du président et des administrateurs.