Descriptif du poste: Organisation de réunions diverses et évènements régionaux (conseil scientifique, journées régionales annuelles...) ; Prise de notes, frappe et mise en forme de documents ; Traitement des appels téléphoniques et des mails ; Réservation de salles de cours ou amphithéâtres, salle de réunions ; Organisation du DIU hygiène concernant la partie pédagogique ; Réalisation de procédures administratives ; Aide à la réalisation de supports pour les enseignements ; Gestion des déplacements des membres de l'équipe et des demandes d'achat en l'absence de l'agent administratif. Profil recherché: SAVOIR FAIRE REQUIS - Gestion d'un secrétariat (organiser, classer, analyser des données et des informations) ; - Organiser pour le responsable hiérarchique ou l'équipe, le traitement et la circulation de l'information liée à l'activité du service ; - Organiser la gestion de la logistique (déplacements, réunions, formations, commandes...) ; - Elaborer, adapter, optimiser le planning de travail en fonction des évènements de l'année ; - Travailler en équipe et en réseau ; - Savoir gérer les demandes urgentes. CONNAISSANCES ASSOCIEES - Organisation et fonctionnement du service - Vocabulaire médical - Maitrise de l'outil informatique : Pack Office , logiciel SAP, visio (Zoom, Teams) QUALITES REQUISES Sens de l'organisation Rigueur Discrétion Suivi des dossiers Réactivité Esprit d'initiative Autonomie Très bonne connaissance de l'orthographe Expérience dans un poste de direction souhaitée PRE-REQUIS Baccalauréat Connaissance de la bureautique Connaissance de l'environnement médical