Référence CSP: O001250/616000161 Sous l'autorité du directeur du conservatoire à rayonnement communal (CRC) de musique, de danse et d'art dramatique (600 élèves, 25 professeurs, 2 agents administratifs). Vous serez chargé(e) d'assister la direction, de superviser le pôle administratif, d'assurer la tenue de la régie de recettes du conservatoire et de participer à l'organisation pratique du service. Activités Assister la direction et être force de proposition dans la gestion quotidienne du service : ? L'élaboration et le suivi du budget, ? La mise en ½uvre du projet d'établissement et des évolutions pédagogiques, ? La mise en ½uvre d'actions de communication, ? Le suivi et la conduite des projets, En autonomie : ? Organisation et supervision de l'accueil/secrétariat et l'appuyer si nécessaire, ? Réception des familles/élèves pour toutes les demandes ne pouvant pas être traitées par le secrétariat, ? Réception, traitement et diffusion des informations (courriers, mails...), ? Facturation et tenue de la régie de recette, responsabilité pécuniaire, ? Organisation et réalisation des inscriptions (Réinscriptions, accueil des familles et nouveaux élèves ...), ? Organisation des rentrées, planification des cours (en collaboration avec la direction et les professeurs), gestion des plannings des salles, ? Gestion administrative des examens, ? Suivi des plannings et heures des professeurs (présences - absences), ? Réalisation des comptes-rendus et leur transmission, ? Communication externe : Facebook, affiches, programmes (logiciel InDesign), ? Communication interne, ? Suivi du parc instrumental locatif du CRC et des contrats de location, ? Suivi budgétaire des PEAC.