Assistant de Direction bilingue F/H - Administration, gestion, organisation (H/F) 09 - Mazères
Offre n° 8378252
Assistant de Direction bilingue F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)
09 - Mazères - Localiser avec Mappy
Publié le 28 janvier 2026
Descriptif du poste: Notre Proposition ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction bilingue pour accompagner au quotidien notre dirigeant et contribuer au bon fonctionnement global de l'entreprise. Vos missions s'articuleront comme suit : * Assistance de Direction : * Gestion de l'agenda, des priorités et des déplacements du dirigeant (France et international) * Organisation des réunions, comités, rendez-vous et déplacements professionnels * Préparation des dossiers, présentations, comptes rendus et supports d'aide à la décision * Suivi des actions et relances auprès des interlocuteurs internes et externes * Coordination et communication : * Interface entre le dirigeant, les équipes internes et les partenaires externes * Gestion des communications écrites et orales (emails, courriers, appels, évènements) * Contribution à la fluidité des échanges interculturels * Support administratif et opérationnel : * Suivi administratif général (documents, contrats, classements, reporting) * Appui sur des sujets financiers ou juridiques de premier niveau (coordination, collecte d'informations) * Participation à des projets transverses selon les priorités de la direction Cette liste n'est pas limitative Pourquoi Nous ? Lieu : Mazères (09) Poste : CDD - Temps plein Statut : Cadre, forfait jours Plusieurs bonnes raisons de nous rejoindre : * Mutuelle prise en charge à 2/3 par l'employeur * Télétravail possible après la période d'essai validé (1 jour/semaine) * Forfait jours : 214 jours Profil recherché: Et Vous ? Issu(e) d'une formation supérieure en assistanat de direction, gestion ou équivalent, vous justifiez d'une expérience confirmée de 3 ans minimum sur un poste similaire, idéalement au sein d'une PME. Vous disposez d'excellentes capacités d'organisation et de priorisation, et faites preuve d'un haut niveau de discrétion dans la gestion des informations sensibles. Reconnu(e) pour votre polyvalence et votre sens du service, vous savez gérer des missions variées avec efficacité et rigueur. Doté(e) d'une aisance relationnelle naturelle, vous évoluez avec aisance dans des environnements interculturels et auprès d'interlocuteurs de haut niveau. Compétences linguistiques : * Mandarin courant, à l'oral comme à l'écrit * Français courant * Anglais professionnel serait un plus Qualités personnelles : * Vous êtes une personne fiable, loyale et respectueuse de la confidentialité. * Proactif(ve) et autonome, vous anticipez les besoins et prenez des initiatives pertinentes. * Votre adaptabilité et votre sang-froid vous permettent de gérer les priorités et les imprévus avec efficacité. * Doté(e) d'un sens pratique développé et d'un esprit orienté solutions, vous êtes force de proposition au quotidien.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Salaire
- A partir de 35 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de matériel électrique
Employeur
H.B.F.
Le Groupe HBF est entreprise de taille intermédiaire (ETI) spécialisée dans la conception, la fabrication et la distribution de matériel électrique, génie climatique, éclairage, domotique et objets connectés. Depuis 2006, les dirigeants ont souhaité accroître la présence du Groupe à l'International. Aujourd'hui, basé en Ariège, proche de la région toulousaine, le Groupe HBF emploie prés de 260 collaborateurs et compte 6 filiales à travers 3 continents pour un chiffre d'a...
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