Référence CSP: O076250/617000388 La ville de Fécamp a à son effectif environ 700 agents municipaux dans une large gamme de métiers. Rattaché(e) à la Direction Education - Jeunesse - Accueil Multiservices, vous serez en charge de l'accueil et des missions administratives. MISSIONS PRINCIPALES Gestion administrative du service : * Application et Suivi de procédures administratives (Charte graphique, enregistrement du courrier ...) * Rédaction de projets de courriers, ordres de mission, de bordereaux administratifs et mise sous parapheur * Relation avec différents interlocuteurs du service téléphone / mailing et face à face : autres services municipaux, parents, fournisseurs ... Participation à la tenue de différents documents comptables M57 : * Aide au prélèvement des Bons temps libres * Établissement de devis, Bons de commande, sous ASTRE et suivi des outils de comptabilité analytique * Gestion des outils en lien avec le gestionnaire pédagogique et en accompagnement des équipes pédagogiques Suppléance et accompagnement de la gestion des régies, des engagements, des mandats, des titres et des investissements en lien avec le gestionnaire administratif et financier : * Aide à la facturation mensuelle A.L.S.H. - en lien avec le service Accueil multiservices * Gestion (enregistrement et classement) des mandats et des titres - comptabilité analytique * Gestion (enregistrement et classement) des achats d'investissement et de fonctionnement Mission transversale en collaboration avec le service accueil multiservices - Récupération des données d'inscription - Pointage en lien avec les équipes pédagogiques et le gestionnaire pédagogique - Contrôle avant facturation avec travail d'accompagnement de déduction des bons temps libres avant facturation GESTION ADMINISTRATIVE DU SERVICE EN LIEN AVEC LA GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE SERVICE ACCUEIL MULTI SERVICE Administration du service : * Application et Suivi de procédures administratives (Charte graphique, enregistrement du courrier ...) * Rédaction de projets de courriers, ordres de mission, de bordereaux administratifs et mise sous parapheur * Relation avec différents interlocuteurs du service téléphone/ mailing et face à face : autres services municipaux, parents, fournisseurs ... * Réception des encaissements toutes activités confondues Accueil et informations auprès des publics : * Aide à la gestion quotidienne des cantines (effectifs, prévisions, facturation, impayés) * Liaison avec les Directeurs d'école : inscriptions administratives, cantine, garderies, études surveillées, demande de dérogation * Facturation des activités : EMAP, EMM, garderies, études surveillées, école de sport voile, stage nautisme, ACM, restauration, cantine * Gestion sous logiciel * Suivi des impayés