Descriptif du poste: Rattaché(e) à la Tender Unit O&M, vous apportez votre support à l'ensemble des responsables d'offres, sur la réponse aux appels d'offre et la préqualification des dossiers.   Vos missions visent à fournir un soutien administratif et logistique essentiel aux responsables d'offres, leur permettant de se concentrer sur les aspects stratégiques et techniques des propositions O&M.   Vous vous impliquez notamment sur les missions suivantes :   * Analyse des besoins des clients : Participer à la compréhension des exigences et des attentes des clients pour les offres en Opérations et Maintenance, en collaboration avec les responsables d'offres.   * Préparation de la documentation : Contribuer à la rédaction et à la mise en forme des documents nécessaires pour les préqualifications, et la réponse aux appels d'offres.   * Coordination des contributions internes : Assister à la coordination des contributions des différentes équipes internes (technique, commerciale, juridique, etc.) pour rassembler les informations nécessaires à la préparation des offres.   * Gestion des délais : Aider à assurer le respect des délais pour la préparation et la soumission des offres, en suivant les échéances et en rappelant les membres de l'équipe.   * Veille concurrentielle : Participer à l'analyse des offres de la concurrence et des tendances du marché pour ajuster les propositions en conséquence, en coordination avec l'équipe stratégie.   * Support technique : Fournir un support technique de base aux responsables d'offres pour les aspects complexes des propositions en Opérations et Maintenance.   * Préparation des présentations et des références : Aider à la préparation des présentations pour construire un référentiel de références projets O&M, en créant des supports visuels et en s'assurant de leur qualité.   Assistance administrative : Gérer les tâches administratives liées à la préparation des offres, telles que la mise en forme des documents, la gestion des fichiers, et l'organisation des réunions. Profil recherché: Formation : Diplôme universitaire en ingénierie, gestion de projet, commerce, ou domaine connexe.   - Expérience : Une première expérience (stages inclus) dans la gestion d'offres, la gestion de projets, ou un rôle similaire est souhaitée.   - Compétences techniques : Connaissance de base des principes O&M, et capacité à comprendre des documents techniques.   - Compétences en communication : Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec la capacité de rédiger et de présenter des documents de manière claire et concise.   - Compétences organisationnelles : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.   - Esprit d'équipe : Capacité à travailler en étroite collaboration avec différentes équipes internes et à contribuer positivement à un environnement de travail collaboratif.   - Maîtrise des outils bureautiques : Bonne maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de gestion de projet.   - Langues : Maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit et à l'oral.   - Qualités personnelles : - Rigueur et attention aux détails. - Autonome, proactivité et sens de l'initiative. - Capacité d'adaptation et flexibilité. - Curiosité et envie d'apprendre