KALIXENS RH, cabinet de recrutement - Humain, local, réactif : votre carrière commence ici. KALIXENS RH recherche pour une entreprise industrielle spécialisée en mécanique, un Assistant administratif (H/F) en CDD à temps partiel. La maîtrise de l'anglais est indispensable pour ce poste. A ce titre, vous devrez : - Saisir les entrées des nouveaux collaborateurs dans les outils internes et gérer l'attribution des badges d'accès - Enregistrer et assurer le suivi des plans de prévention des entreprises extérieures - Coordonner les interventions ponctuelles avec la société de nettoyage et assurer le suivi des prestations - Assurer la gestion du standard téléphonique ainsi que l'ouverture et la fermeture de la barrière d'accès du site - Gérer le traitement du courrier entrant et sortant : réception, tri, distribution et expédition - Organiser et suivre les commandes de repas, plateaux-repas, boissons (café, eau) pour les collaborateurs et les visiteurs - Gérer les commandes de chaussures de sécurité et de vêtements de travail, en lien avec les besoins des équipes - Assurer l'approvisionnement et le suivi des fournitures de bureau - Accueillir les visiteurs : enregistrement, remise des consignes de sécurité et orientation sur le site - Gérer les clés des véhicules de société et en assurer le suivi - Assurer l'accueil administratif des intérimaires : vérification des documents d'intégration, contrôle des pièces d'identité et suivi des dossiers - Suivre les visites médicales des collaborateurs : gestion des échéances et demandes de renouvellement Intéressé ? Envoyez votre candidature à Solène, Jody, Violette et Marie. Formation(s) : Vous êtes issu(e) d'une formation dans le domaine administratif. Expérience(s) : Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire. Savoir-faire : - Le Pack Office n'a aucun secret pour vous - Maîtrise de l'anglais technique (lu, écrit et parlé) Savoir-être : - La rigueur et l'organisation sont de mises - Vous faites preuve de polyvalence et de dynamisme