Situé à Paris (14è arrondissement), il est composé de 3 sites : Cochin, Port-Royal et Tarnier. Il dispose de services de référence tant au plan national qu'international autour de la cancérologie, la périnatalogie, les maladies de système, les maladies auto-immunes, le diabète, l'ophtalmologie, le thorax, l'ostéoarticulaire. Grâce à ses deux plateaux techniques de pointe en biologie et imagerie, l'hôpital Cochin Port-Royal propose une prise en charge innovante à la pointe de la technologie. MISSION GÉNÉRALE :  Assurer les programmations de l'hospitalisation de semaine, travailler en étroite collaboration avec la secrétaire hospitalière. Assurer le secrétariat médical et la gestion administrative de l'ensemble des dossiers des patients.. Accueillir et renseigner les patients. ACTIVITÉS PRINCIPALES :  Accueil téléphonique et physique des patients et de leur famille  Hospitalisation de semaine convocation des patients après programmation des rendez-vous d'examens Travail de collaboration avec la secrétaire hospitalière s'occupant de l'hospitalisation complète  Réponse aux mails reçus, traitement des fax... Ouverture et traitement du courrier  Prise en charge des consultations et de leur suivi Gestion des demandes de RDV et des plannings de RDV : envoi des convocations, envoi des comptes rendus et des ordonnances ...  Saisie des CRH à faire valider et a adresser aux patients et médecins dans délai d'une semaine Tri, classement et archivage du dossier patient (utilisation de GDM) Appliquer la législation en vigueur concernant la gestion et la transmission du dossier médical Mise à jour de la gestion documentaire du service de rééducation sur Alfresco ACTIVITÉS PONCTUELLES :  Collaborer à la continuité du secrétariat, notamment pendant les congés ou absences diverses au sein de l'équipe CONTRIBUER EN TOUTE SITUATION AU BON FONCTIONNEMENT DU SERVICE DIPLOME Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III) QUALITES REQUISES Ponctualité, assiduité Sens du travail en équipe Sens des priorités Rigueur, professionnalisme, autonomie, bonne communication Expérience solide de secrétariat médical