Descriptif du poste: Dédié à la recherche, l’enseignement et l’entrepreneuriat, le campus de l’ESSEC Business School, situé à Cergy, recherche un(e) Chargé(e) de Missions Evénementielles - CDD 1 mois renouvelable.   Missions Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable des Expériences Pédagogiques au Service du Doyen des Professeurs, vous serez responsable de la coordination opérationnelle et pédagogique des séminaires commandités par les programmes : * Accueillir les éventuels conférenciers et suivre les dossiers administratifs en cours, gestion de la prise de parole des étudiants, questions-réponses  * Organiser le recrutement des professeurs et chargés de cours pour l’animation des séminaires * Garantir la bonne réalisation opérationnelle : coordination de la logistique et organisation pédagogique de l’évènement en lien avec le programme, les services support (sécurité, logistique, régie, PAO, print, K-Lab, planification, service communication), prestataires divers * Recherche et mise en place d’outils pédagogiques adaptés et innovants : notes, émargements, évaluations, rendus de travaux, rattrapages, …  * Pendant l'événement : assurer sa bonne réalisation, accueillir les intervenants * Assurer le support logistique aux intervenants et conférenciers * Superviser les prestataires : traiteurs, régie, etc... * Suivi administratif des intervenants : déclaration RH, contrats et rémunération  * Suivi du budget : suivi des dépenses, consolidation des données, respect des budgets respectifs alloués, commandes à passer auprès des programmes Profil recherché: Issu(e) d’une formation Bac +3, vous possédez une solide expérience professionnelle d’au moins 5 ans, avec une bonne maîtrise de l’organisation d'événement et de la gestion de projet.  Le pack Office, les outils Google et l’informatique d’une manière générale n’ont plus de secret pour vous.  Vous avez un niveau d’anglais courant à l’oral et à l’écrit. Organisé(e) et rigoureux(se), vous faites preuve d’initiative, de persévérance et avez le sens des priorités.  Autonome et polyvalent(e), vous avez un réel sens de la diplomatie et des relations humaines, notamment dans un contexte multiculturel.   L’ESSEC s’engage activement en faveur de la diversité, de l’équité et de l’inclusion. Convaincus que la richesse de notre communauté repose sur la pluralité des parcours et des identités, nous œuvrons chaque jour à créer un environnement bienveillant et inclusif pour toutes et tous. Conformément à la politique d'embauche du Groupe ESSEC favorisant la diversité, ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap.   Les données collectées dans le cadre de votre candidature seront conservées pendant une durée de 2 ans par le Groupe ESSEC conformément aux dispositions légales, sauf avis contraire de votre part.