Description du poste : Adecco recrutement accompagne son client basé à Massy Il recherche un Assistant de Direction H/F Vous aurez en charge de - S'occuper de la partie RH, du suivi du budget de l'entreprise, du reporting de l'analyse financière, du matériel informatique, des locaux, des contrats et effectuer des réparations diverses. En détail : - Être le référent de l'entité o Pour les services informatiques, RH et financiers du siège - Compta/gestion : o Faire le suivi des factures o Compiler les informations pour le Reporting à la comptabilité et au service financier o Gérer les contrats en cours, optimiser les coûts. Chercher constamment à faire des économies - RH : o Faire le Reporting mensuel au service de paie o Seconder la direction au maintien de l'ordre et du respect des règles (horaires, temps de travail, etc.). o Gérer la gestion du management en cas d'absence de la directrice. o Chercher constamment à améliorer les conditions de travail o Trouver des formations pour faire évoluer les collaborateurs o Conseiller au recrutement - Administratif : o Tenir à jour l'administration. Répondre également aux différents questionnaires administratifs (DUERP, ACMS, OPCO, etc.) o Etre responsable des voyages internes o Etre le référent auprès des différents fournisseurs o Faire les comptes rendus des différentes activités, des réunions, des remontés de la part des différents services auprès de la direction o Etre le deuxième tuteur pour les alternants, mettre en place des veilles concurrentielles (voir liste proposé pour le MARKETING) o Gérer les projets internes (déploiement de nouveaux outils etc.) o Trouver de nouveaux outils pour développer la BU (CRM, GED.) Description du profil : Vous avez un expérience réussie dans l'assistant de Direction - Connaissance des outils informatiques ( Pack Office) - Connaissance en comptabilité et analyse financière permettant le reporting et suivi nécessaires - Connaissance minimum dans le domaine des ressources humaines - Etre organisé - Etre polyvalent - Etre à l'écoute - Etre rigoureux - Etre dynamique - Se rendre disponible - Savoir synthétiser et communiquer - Avoir le sens de l'anticipation Salaire 32/38K€ Tickets restaurant Mutuelle