POSTE : Assistant Administratif - Secteur BTP - CVC H/F DESCRIPTION : 1- Contexte: Au sein d'une société spécialisée dans la maintenance, l'exploitation et les travaux en génie climatique, présente à Aix-en-Provence, Marseille, Toulon, Nice et à Avignon, en croissance depuis 10 ans, nous sommes à la recherche d'un.e Assistant.e Administratif.ve pour renforcer l'équipe de Nice. Engagée dans le développement durable et portée par des valeurs fortes - satisfaction client, proximité, qualité, réactivité et sens humain - l'entreprise s'impose dans son secteur par son professionnalisme et sa disponibilité. 2- Rôle & Missions: Rattaché.e au Directeur d'agence et en lien étroit avec les Chargés d'affaires, vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative quotidienne et l'accompagnement opérationnel des équipes. Vos missions principales seront : - Administration générale & support opérationnel -Assurer l'accueil téléphonique et la gestion administrative quotidienne de l'agence -Préparer, suivre et déposer les appels d'offres (publics et privés) -Rédiger, mettre en forme et mettre à jour les mémoires techniques, PPSPS, DC4 et autres documents liés aux marchés publics -Assurer le support administratif aux Chargés d'affaires (suivi des dossiers, relances, archivage, tableaux de bord) -Participer à la préparation des dossiers techniques et administratifs pour les chantiers - Gestion RH & administrative interne -Gérer le pointage des équipes et transmettre les éléments variables au cabinet comptable en charge de la paie -Suivre les dossiers du personnel, les absences, les visites médicales et les obligations réglementaires -Assurer la gestion administrative des véhicules (contrats, sinistres, renouvellements, cartes carburant) -Préparer et suivre les PV, documents internes et éléments de reporting - Gestion contractuelle & suivi administratif -Assurer la conformité administrative des dossiers clients et fournisseurs -Participer au suivi des contrats, avenants, attestations et documents réglementaires -Contribuer à la qualité du service client par une gestion rigoureuse et réactive des demandes 5- Rémunération & Avantages - Contrat CDI - 39h - ETAM. - Salaire : 3 000 à 3 200 € bruts mensuels - Tickets restaurant : 11,90 €. - Mutuelle prise en charge à 100% pour toute la famille PROFIL : 3- Profil recherché : Vous justifiez d'une expérience confirmée de 15 à 20 ans en assistanat administratif, idéalement dans le BTP, le génie climatique ou un environnement technique similaire. Savoir-faire recherchés -Excellente maîtrise des dossiers administratifs BTP : appels d'offres, marchés publics, PPSPS, mémoires techniques -Rigueur dans le suivi RH : pointage, variables de paie, dossiers du personnel -Capacité à organiser, prioriser et gérer plusieurs dossiers simultanément -Aisance rédactionnelle et maîtrise des normes administratives -Sens du service et de la communication avec les équipes internes et les clients Savoir-être recherchés: -Organisation & Fiabilité -Confidentialité & Discrétion -Polyvalence & Adaptabilité -Esprit d'équipe & Disponibilité -Bienveillance & Autonomie 4- Localisation & Déplacements Poste basé à Saint-Laurent-du-Var, déménagement des locaux à Mougins en septembre 2026