Description du poste : Dotée d'un budget de 73.5M€ (28 en fonctionnement, 45.5 en investissement) pour 2024, la Direction des Bâtiments et de la Logistique (DBL) compte 300 agents et est composée de 6 services dont le Service Ingénierie et Maîtrise d'Ouvrage. Ce service réalise des études pour la définition des besoins à partir d'une analyse de l'activité, ou pour vérifier l'opportunité et la faisabilité d'une intervention sur le patrimoine bâti. Il pilote également les opérations de travaux pour des constructions neuves ou des rénovations lourdes. Il est structuré en 2 bureaux et une cellule d'études : Le SGV, installé sur un site disposant d'un garage intégré, a en charge la gestion et l'entretien du parc automobile de la collectivité. Il gère environ 700 véhicules et 300 vélos de la flotte départementale. Il a également en gestion les accès de véhicules de service et personnels aux parkings des sites centraux. Le service est composé de 2 bureaux : Ø Le bureau administration et gestion de la flotte qui a en charge la gestion administrative de la flotte automobile et la gestion des accès parkings ; Ø Le bureau maintenance des véhicules qui assure l'entretien et à la réparation des véhicules de la collectivité. Dans le cadre d'un remplacement le Service Gestion des Véhicules est à la recherche de son/sa futur.e Secrétaire Assistant.e. Véritable support du service, vous contribuerez à optimiser la gestion quotidienne des activités tout en participant à l'atteinte des objectifs du service. Vous organiserez et coordonnez les informations internes et externes tout en apportant votre concours aux agents du service sur divers sujets. Description du profil : Titulaire d'un diplôme dans le domaine administratif, vous disposez d'une première expérience sur une fonction similaire. Vous avez une bonne maîtrise du pack office. Vous êtes en capacité de vous adapter à des contextes de travail et à des interlocuteurs variés. On vous reconnait pour votre rigueur, votre organisation et votre discrétion ? De plus, vous êtes doté.e d'un bon sens relationnel et avez une bonne aisance rédactionnelle. 1) Secrétariat administratif du SGV : Assurer les fonctions relatives au secrétariat du service ; Garantir la prise de notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus ; Assurer le suivi des habilitations, CACES ; Suivre la gestion administrative des locations de vélos aux agents en lien avec la DRH et les collaborateurs internes au service ; Gérer les amendes pour infractions au code de la route commises par les utilisateurs des véhicules de service et traitement des opérations de désignation auprès des services de l'Etat. 1) Secrétariat administratif de la DBL : v Assurer la veille et le suivi des dossiers partagés avec la direction, le SAG de la DBL sur les thématiques suivantes : budget, marché, RH et outils informatiques ; en contribuant à la coordination de la direction et avec les autres directions de la collectivité ; v Assurer les remplacements des autres secrétariats de service et de la Direction en cas d'absence. Intégrer le Département, c'est : - être acteur·rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution - des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, télétravail, régime de RTT souple) - bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélos électriques, accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux.) - travailler pour une Collectivité innovante (écoles des transitions professionnelles, accès au Kiosque, laboratoire innovation, prise en compte de la santé menstruelle des agentes .) Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap Pour en savoir plus retrouvez-nous sur notre page employeur: https://seinesaintdenis.fr/