POSTE : Coordinateur·trice du Service Entretien Atsem H/F DESCRIPTION : Au sein du service Enfance et Entretien, composé d'une soixantaine d'agent d'entretien et de restauration, d'une quarantaine d'ATSEM dont une trentaine de référentes de secteur (répartition géographique du territoire communal), la coordinatrice du service Entretien assure, L'organisation, le suivi et le contrôle des missions confiées aux équipes, garantit la qualité des services rendus, veille au respect des règles d'hygiène, de sécurité et à la continuité du service public. Il fait preuve d'une collaboration active avec les différents acteurs sur le terrain : services techniques, enseignants, coordinateur des accueils de loisirs, responsable restauration. Encadrer, coordonner et animer les équipes Lien régulier avec les directions d'école et les équipes pédagogiques pour adapter l'organisation en fonction des besoins - Suivi et accompagnement des référents de sites dans la mise en oeuvre des plannings, du respect des protocoles de nettoyage, des procédures de restauration et d'assistance en maternelle - Vérification de la bonne application des règles d'hygiène, de sécurité, et des gestes éco-responsables dans les locaux scolaires ; - Vérification de la bonne application des règles d'hygiène, de sécurité, et des gestes éco-responsables dans les locaux scolaires - Harmonisation des pratiques et procédures entre les différents établissements scolaires ; - Gestion de l'absentéisme : recherche de remplaçants, organisation des renforts, adaptation des plannings ; - Appui au recrutement des agents du secteur (entretiens, intégration, tutorat) ; - Participation à l'élaboration du plan de formation annuel pour les agents (propreté, HACCP, posture, relation à l'enfant) ; - Lien régulier avec les directions d'école et les équipes pédagogiques pour adapter l'organisation en fonction des besoins ; Gestion administrative et financière du secteur - Participation à la rédaction de notes de service, protocoles d'organisation, consignes de sécurité ou fiches de procédure ; - Élaboration de tableaux de bord de suivi d'activité (absentéisme, planning, besoins RH, incidents techniques) ; - Collaboration avec le gestionnaire RH du service pour les suivis administratifs des agents (temps de travail, évaluations, besoins en formation) ; - Suivi du matériel et des produits utilisés dans les écoles : recensement des besoins, contrôle de la bonne utilisation, gestion des stocks ; - Organisation de réunions régulières avec les référents de site pour assurer la cohérence du service et relayer les orientations de la direction. PROFIL : Connaissances/diplômes : - Baccalauréat professionnel Hygiène et Environnement (ou équivalent) exigé, BTS Hygiène Propreté Environnement (ou équivalent) souhaité - Expérience du secteur exigée - Maîtrise des techniques d'entretien, des produits et matériels adaptés à l'activité du secteur - Connaissance de la réglementation en matière d'hygiène, de sécurité, de démarche HACCP - Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Teams, Power Point, logiciel finance, logiciel RH) - Connaissance des règles de la comptabilité publique et des marchés publics Compétences/qualités (savoir-faire) : - Aptitude à la gestion et à l'animation d'équipes - Aptitude à l'encadrement d'équipes en sites distants - Sens de l'organisation, de l'anticipation et de la gestion de l'imprévu - Aptitude à la gestion des conflits - Capacité à rendre compte à sa hiérarchie Ref : aw0nxw66s2