POSTE : Assistant - Département Ingénierie Mécanique H/F DESCRIPTION : TA-PR-4506 Au sein du Département « Ingénierie Mécanique » de la Direction de l'Ingénierie, vous intégrez une équipe de 200 personnes environ sur Aix-en-Provence et Cadarache dont les missions d'assistances sont réparties entre l'assistante déjà en place sur Cadarache et vous, basé sur Aix-en-Provence. Vos serez en charge des missions suivantes : - Assister les chefs de service et chef de département en particulier la gestion des plannings, rendez-vous, agendas, communications pour le département, - Accueillir les nouveaux arrivants et les accompagner dans leur parcours d'arrivée, - Organiser et coordonner les missions et déplacements des collaborateurs pour le périmètre confié, saisir et suivre les ordres de missions et notes de frais dans l'outil société (Notilus), - Organiser les réunions, séminaires, repas de fin d'année et visites, - Rédiger des courriers, compte-rendus, notes pour le département et assurer la gestion du courrier entrant et sortant, - Gérer la documentation technique transverse de l'unité (création de notes dans l'outil des gestion documentaire, diffusion, archivage) et sa diffusion (notes de nominations, note d'organisation, organigrammes), - Participer à l'organisation de la structure des documents des métiers de l'unité (archivage, gestion des dossiers), - Tenir à jour les différents tableaux de bord relatifs aux activités de l'unité, - Vérifier la saisie des temps dans SAP, effectuer des saisies si nécessaire. - Assurer des activités d'intendance (fournitures de bureau, déménagements, demandes d'accès informatiques, accès sites). Vous gérez par ailleurs l'interface avec l'autre assistante de l'unité et êtes hiérarchiquement rattaché au chef de Département. La diversité est une force dans nos équipes, c'est pourquoi nous y attachons une importance toute particulière. Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Rejoignez l'aventure TechnicAtome ! #TAleprofil Poste basé sur un établissement soumis à enquête administrative. Poste nécessitant une habilitation gouvernementale. PROFIL : Titulaire d'un Bac +2, vous bénéficiez d'une expérience réussie en assistanat d'une équipe d'ingénieurs et de techniciens. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Vous démontrez des qualités de communication, de rigueur et d'organisation. Vous avez le sens du service et savez travailler en équipe et de façon solidaire.