Vous aimez être au cœur de l’action et souhaitez accompagner la direction générale dans ses missions stratégiques et opérationnelles ? Alors cette opportunité pourrait être la prochaine étape de votre carrière ! VOS MISSIONS Rattaché au Président et à la Directrice administrative et financière, vous êtes responsable de la gestion administrative de l'activité. A ce titre, vous assurez un rôle transversal et d’interface avec le réseau d’agences, les services comptabilité, RH, administration des ventes et technique. Dans ce cadre, vos principales missions sont les suivantes : Assistance auprès de la Direction générale - Organisation des CODIR, et préparation des rapports et supports stratégiques - Contribution aux projets transversaux et à la communication interne - Représentation de la direction auprès d’interlocuteurs externes (clients, partenaires, institutions) Suivi de l'activité - Suivi et consolidation des tableaux de bord et préparation d’éléments comptables - Études comparatives fournisseurs - Contribution aux procédures internes et au pilotage des indicateurs Administration & organisation - Gestion des dossiers administratifs (flotte véhicules, téléphonie, assurances...) - Gestion des agendas, plannings, courriels et réunions - Mise à jour des bases de données et classement numérique/physique Logistique & événementiel - Commandes des fournitures et suivi des budgets associés - Organisation d’événements internes, séminaires, réunions et déplacements professionnels - Coordination avec les prestataires (hôtels, traiteurs, salles…) Missions ponctuelles de formation et de support auprès des assistantes des autres agences. Des déplacements occasionnels sont à prévoir dans ce cadre.VOTRE PROFIL - Expérience minimum de 3/5 ans en gestion administrative ou assistant.e de direction, dans un environnement professionnel exigeant et/ou en relation avec la clientèle - Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Discret(e), rigoureux(se), polyvalent(e), doté(e) d’un excellent relationnel et d’un sens aigu des priorités - Force de proposition, autonome, réactive, souple - Communication fluide etparfaite confidentialité - Très bonnes compétences techniques exigées : Pack office, Excel, Canva, Teams... et une connaissance des outils IA CE QUE NOUS OFFRONS - CDI, Temps plein - Rémunération selon expérience - Véhicule de fonction - Avantages CE - Programmes de formations réguliers - Evolutions professionnelles et promotions favorisées dans cet environnement dynamique Avantages - voiture de fonction