chargé gestion administrative, administratif petite enfance H/F - EC21616 Rattaché(e) à la directrice, directeur de la Petite Enfance, vous devrez : Assurer la gestion de l'ensemble des dossiers administratifs liés à l'activité petite enfance. Détails des activités : - Gérer le suivi des impayés - Rédiger le bilan d'activité des accueils occasionnel en lien avec l'agent chargé d'accueil - Centraliser l'ensemble des données d'activités nécessaires aux déclarations et au suivi de l'activité - Tenir à jour, les différents tableaux de bords (analyse du taux de fréquentation, l’activité du service, indicateurs du service-) - Réaliser les statistiques (trimestrielles, semestrielles et annuelles) pour la réalisation des bil ... ivité, et les déclarations CAF - Centraliser les informations auprès de l'ensemble des équipes de directions sur diverses thématiques (demandes de travaux, gestion des commandes, -) - Préparer l'ensemble des fiches congés pour les familles de l'ensemble des crèches et tout autre document à destination des crèches - Rédiger les décisions sur le logiciel métier - Aider à la rédaction des comptes rendus des diverses réunions en lien avec l'équipe de direction de la Petite Enfance - Rédiger les différents courriers de la direction Petite Enfance - Anticiper un classement et le suivi des tous les documents en vue d’un contrôle CAF - Assurer le suivi règlementaire à destination de la DPMI en vue des visites de contrôle et l'application des décrets Assurer la gestion et le suivi : - des heures et des vacations du médecin de crèche et autres prestataires - de la présence des personnes ressources (tableau à compléter- pour la réalisation des bil ... t d'activités) - du matériel à destination des agents techniques (demande devis, engagement, gestion de suivi du stock, distribution aux équipes, ...) - des documents pour la médiathèque, ludothèque, des tableaux des périodes de regroupements, - - Assurer la gestion administrative, administratif règlementaire à destination de la DPMI (suivi des départs, transmissions des CV et des diplômes, des organigrammes, réalisations des Cerfa, -) - Participer à la gestion administrative, administratif des visites de contrôle règlementaire de la DPMI - Être relais sur la gestion budgétaire (engagement, suivi des factures-) - Prendre en charge le lien avec les fournisseurs pour les demandes de devis, suivi des commandes - Prendre en charge l’archivage des différents documents tels que demandé lors des contrôles CAF - Participer à l’organisation de la présentation des dossiers lors d’un contrôle de la CAF - Prendre en charge la gestion administrative, administratif des conventions pour les enfants en situations de ... s soutiens à la famille - Transmettre les recettes au service financier (P503) et assurer le suivi des recettes - Participer à l'organisation des différents évènements de la Direction Petite enfance (journée pédagogique, matinée, matiné "jouons ensemble"-) - Assurer le suivi de certains dossiers thématiques en lien avec l'équipe de direction de la Petite Enfance - Soutenir occasionnel en fonction de l’activité auprès de l'équipe de direction de la Petite Enfance à certaines tâches administrative, administratifs - Prise de relais sur des dossiers lors des absences des collègues : continuité des demandes d'accueil - En lien avec l'équipe de direction : veiller à la bonne, bon application des procédures administrative, administratifs et financières