POSTE : Gestionnaire Administration des Ventes & Marchés Publics H/F DESCRIPTION : Dans le cadre de notre développement, nous recherchons, un Gestionnaire administration des ventes & marchés publics f/h pour renforcer l'équipe administratif composée de 2 personnes. Vous intervenez au coeur de l'activité, en lien direct avec les chargés d'affaires et le recouvrement, dans un environnement technique et dynamique. Rattaché(e) à la Responsable Administrative, vous prenez en charge les missions suivantes : - Réception des devis et commandes fournisseurs établis par les chargés d'affaires - Vérification de la conformité des commandes par rapport aux devis - Ouverture des affaires dans les systèmes internes (application des bons coefficients, règles de gestion, interlocuteurs, numéros de marché) - Rédaction et suivi des DC4 (déclarations de sous-traitance) - Dépôt des factures, analyse et traitement des rejets sur Chorus - Relance des chargés d'affaires pour le déclenchement de la facturation - Collecte des PV de réception et/ou accords clients - Gestion d'un volume mensuel de 100 à 150 factures, selon plusieurs typologies (facturation sur devis, facturation contractuelle, facturation maintenance) - Intégration et suivi des contrats dans les outils internes - Collaboration étroite avec le service recouvrement pour le suivi des règlements clients - Création et mise à jour d'un tableau de bord de suivi des paiements clients - Suivi des indicateurs de facturation et d'encaissement - Mission complémentaire : Soutien à l'assistante planification pour aider à la planification des interventions Convaincu(e) que vous êtes la bonne personne pour ce poste ? Ne tardez plus, postulez vite à cette annonce ! Ce que nous offrons : - Un contrat CDI temps plein 36,50/semaine avec JRTT - Une prime d'intéressement calculée sur les résultats de l'entreprise qui peut être placée sous l'actionnariat du groupe MYRIUM - Participation - Mutuelle - Salaire base 35h00 entre 2500 et 2700€uros mensuel brut - Un cadre à taille humaine et un poste en autonomie qui vous permettra de mettre à profit toutes vos compétences et d'évoluer au sein d'une entreprise reconnue. PROFIL : En tant que Gestionnaire administration des ventes & marchés publics, votre expertise dans un environnement technique, BTP et/ou CVC sera essentielle. - Formation administrative / gestion (BTS, DUT, licence ou équivalent) - Bonne connaissance ou appétence pour les marchés publics (DC4, Chorus Pro) - Bonnes connaissances d'Excel, volonté de progresser sur les tableaux de suivi et reporting - Rigueur, organisation et fiabilité - Excellente capacité d'adaptation dans un environnement en mouvement - À l'aise dans le travail transversal avec plusieurs interlocuteurs