RESPONSABILITÉS : Sous la responsabilité de la responsable du pôle, vous avez pour missions : • Gérer les campagnes d'inscription avec les établissements. Suivre et actualiser les dossiers étudiants sur les plateformes dédiées. • Organiser les évaluations communes : planification, envoi du matériel, lecture optique des QCM ou correction via LMS, diffusion des résultats. Assurer l'archivage physique et numérique. • Coordonner la logistique des réunions (salles, matériel). Suivre les dossiers des intervenants : agréments, archivage, attestations. • Piloter la collecte des données, le suivi des bons de livraison, la facturation et les paiements des intervenants. • Apporter un appui aux autres équipes du pôle selon les priorités définies par le responsable administratif. PROFIL RECHERCHÉ : Agents contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et de formation Formation / expérience recommandée(s) : Compétences requises : Connaissances souhaitées ou à acquérir : • Environnement universitaire et des formations paramédicales • Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel) et des logiciels de gestion (Apogée, LMS Cristolink) et autres Savoir-faire : • Gérer de façon autonome les examens, les réunions et la facturation • Élaborer et diffuser des supports clairs • Exploiter les outils de gestion pour assurer un suivi fiable Savoir être : • Fiabilité, autonomie, esprit d'équipe • Capacité à rendre compte clairement au responsable • Motivation, rigueur et implication dans le service rendu