Description du poste : POSTE : Office Manager LIEU : Lyon CONTRAT : CDI Rejoignez une équipe dynamique et participative en tant qu'Office Manager Immobilier H/F et soyez acteur de notre succès ! Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et proactive, ce poste est l'occasion rêvée de valoriser vos talents en gestion, organisation et communication. Vous souhaitez faire partie d'une équipe ambitieuse et contribuer activement à son succès dans un secteur aussi captivant que l'immobilier ? Ne manquez pas cette chance, postulez dès maintenant ! Vos missions Votre mission : L'âme et le moteur de notre bureau immobilier En tant qu'Office Manager Immobilier, vous serez au cœur de notre organisation. Vous incarnerez la force tranquille qui assure la fluidité des opérations quotidiennes tout en créant un environnement de travail optimal pour nos équipes. Voici un aperçu de vos missions :***Gestion du standard téléphonique : Vous serez l'interlocuteur(-trice) privilégié(e) pour nos clients, partenaires et prestataires. Votre capacité à écouter, orienter et répondre avec professionnalisme fera de vous un maillon clé de notre relation clientèle.***Gestion des courriers : Vous serez en charge de la réception, du tri et de l'envoi des courriers administratifs et commerciaux, en garantissant un suivi rigoureux et une réactivité exemplaire.***Gestion administrative générale de l'agence : Vous ferez en sorte que tout fonctionne de manière fluide et sans accroc. Gestion des agendas, planification des réunions, coordination des déplacements et suivi des dossiers. Vous serez la personne qui veille à ce que toutes les pièces du puzzle s'emboîtent parfaitement.***Support à l'équipe immobilière : Vous apporterez une aide précieuse à l'équipe, en prenant en charge des tâches administratives spécifiques liées à leurs missions (préparation des documents, gestion des contrats, suivi des dossiers clients.).***Gestion des relations avec les fournisseurs et prestataires : Vous serez responsable de la gestion des contrats de maintenance, de la gestion des fournitures bureautiques et de la coordination avec les différents prestataires externes, garantissant que tout soit en ordre et conforme aux besoins de l'agence.***Suivi des indicateurs de performance : Vous serez amené(e) à suivre certains KPIs administratifs, vous permettant ainsi de contribuer à la performance globale de l'agence. Description du profil : Profil recherché Nous recherchons:***Expérience professionnelle : Une première expérience en gestion administrative ou en tant qu'Office Manager est un atout, mais nous sommes également ouverts aux profils avec une forte capacité d'adaptation.***Compétences organisationnelles : Vous devez être capable de gérer plusieurs priorités, anticiper les besoins de l'équipe et assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes.***Autonomie et proactivité : Vous savez prendre des initiatives et êtes capable de travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) communicant(e) au sein de l'équipe.***Excellentes capacités relationnelles : Vous êtes un(e) interlocuteur(trice) privilégié(e) pour l'ensemble des collaborateurs et partenaires externes, et vous savez faire preuve de diplomatie.***Maîtrise des outils bureautiques : Une bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de gestion est indispensable.***Gestion des priorités et stress : Vous savez faire face à des situations imprévues avec calme et efficacité tout en gardant une vue d'ensemble sur vos missions.***Sens de l'initiative : Vous êtes proactif(ve) dans l'amélioration des processus internes et dans la mise en place de solutions pour faciliter le travail de l'équipe.***... Pourquoi vous allez adorer ce poste : * Impact direct sur l'équipe et l'agence : Vous serez au cœur de l'action et votre rôle sera essentiel au bon fonctionnement de l'agence. * Un challenge quotidien : Pas de place pour la routine ! Vous évoluerez dans un environnement dynamique où chaque jour vous apportera de nouveaux défis à relever. * Un cadre de travail agréable et collaboratif : Ici, nous croyons à l'entraide, à l'innovation et à la cohésion d'équipe. Vous serez soutenu(e) dans toutes vos démarches et aurez l'opportunité de grandir avec nous. Ne laissez pas passer cette chance ! Si ce poste correspond à votre profil, ne tardez pas à postuler dès aujourd'hui pour découvrir tous les avantages qui vous attendent ! Pour plus de renseignements, contacter Morgane au***Informations complémentaires Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps plein