RESPONSABILITÉS : Mission principale : Assurer la passation et le suivi des marchés publics pour l'ensemble de la communauté universitaire dans le respect de la réglementation en vigueur et de la politique d'achat de l'établissement, et dans le cadre de la certification ISO 9001 du processus "Achats". Activités : Activités principales liées à la mission : - Conseiller les porteurs de projet sur la formalisation de leur besoin et mener si nécessaire des actions de sourcing auprès des entreprises du secteur ; - Rédiger les pièces administratives du dossier de consultation des entreprises (logiciel MarcoWeb) ; - Mettre en œuvre les mesures de publicité ; - Procéder à la réception, l'enregistrement, la transmission des offres, et contrôler leur recevabilité ; - Contrôler l'analyse des offres et les candidatures ; - Préparer, le cas échéant, les commissions de marchés (procès-verbal, synthèse ...) ; - Rédiger les différents courriers (attribution, rejet, notification, réponses aux candidats) ; - Créer les marchés dans l'outil SIFAC et assurer leur suivi ; - Procéder à la rédaction du rapport de présentation et de l'avis d'attribution ; - Procéder à l'archivage électronique et papier des pièces de marché ; - Instruire et suivre les actes de gestion (avenants, sous-traitance, nantissement de créances, etc.) ; - Assurer le suivi qualitatif de l'exécution des marchés stratégiques de l'établissement. Autres missions éventuelles : - Participer à l'amélioration continue de l'action du Service dans le cadre de la démarche qualité ; - Traiter les demandes d'assistance sur le Centre de Services. Spécificités / Contraintes du poste : - Charge de travail importante due à la forte activité du service avec des pics d'activité liés au respect des exigences calendaires et aux opérations de fin d'exercice budgétaire. - Travail sur écran en continu. - Espace de travail partagé avec 4 agents. PROFIL RECHERCHÉ : Vous êtes passionné(e) par les achats publics et souhaitez contribuer à la performance d'une université de renommée mondiale ? Nous recherchons un(e) professionnel(le) rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens de l'analyse. Curieux(se) et pédagogue, vous aimez conseiller, expliquer et travailler en équipe. À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel), vous savez rédiger des documents juridiques et analyser des documents complexes. Réactif(ve) face aux imprévus, vous gérez plusieurs dossiers simultanément tout en conservant calme et méthode. Si vous avez l'esprit critique, le goût du détail et l'envie de vous investir dans une démarche qualité certifiée ISO 9001, rejoignez-nous pour relever des défis stimulants au cœur d'un environnement académique d'excellence ! Compétences / qualifications (connaissances, savoir-faire, savoir-être...) : SAVOIR : - Connaître les grands principes de la commande publique. - Connaître les principes de base de la gestion budgétaire et comptable des établissements publics. SAVOIR FAIRE : - Maîtriser les outils bureautiques : Word, Excel, Access, File Sender. - Connaître le fonctionnement de l'outil de gestion budgétaire et comptable SIFAC (SAP). - Savoir utiliser un Centre de Services. - Savoir rédiger. - Savoir analyser des documents. SAVOIR ÊTRE : - Être réactif et organisé (savoir mener plusieurs dossiers en parallèle). - Savoir expliquer et faire preuve de pédagogie. - Faire preuve de curiosité et d'esprit critique. - Savoir gérer son stress. - Savoir travailler en équipe. Informations complémentaires : Rémunération : 1600€ brut mensuel, dont 140€ d'indemnité mensuelle des agents contractuels (prime) Prise de poste : Mars Type de contrat : CDD de catégorie B Durée du contrat : 12 mois Clôture des candidatures : 27/02/2026