RESPONSABILITÉS : Le gestionnaire administratif assure le secrétariat de la Direction de l'UHA Business School en réalisant des actes de gestion courante dans le respect des règles et procédures administratives. Activités principales · Assister la responsable administrative et financière afin d'optimiser la gestion de leurs activités · Mettre en forme et/ou rédiger des courriers, des courriels, des documents administratifs · Organiser les réunions, préparer les documents nécessaires et en assurer le suivi · Rédiger des comptes-rendus et des notes de service · Suivre des dossiers transversaux · Participer à l'organisation des élections · Renseigner les tableaux de bord et enquêtes · Classer et archiver les documents et informations · Gérer les correspondances (emails, courriers) et assurer une communication fluide · Accueillir et orienter les visiteurs · Participer à la planification et au suivi des projets d'établissement · Collaborer avec les équipes pédagogiques et administratives pour la mise en œuvre des projets. · Fournir une assistance dans la préparation des budgets et des rapports · Suivre les indicateurs de performance de l'établissement et préparer des présentations pour la direction · Participer à la préparation des dossiers en matière GRH (recrutement, avancement, entretiens professionnels) en lien avec la Responsable Administrative et Financière CDD 6 mois renouvelable PROFIL RECHERCHÉ : Une formation en gestion/administration est souhaitée, ainsi qu'une expérience sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de l'éducation ou de la formation. La maîtrise de l'anglais est souhaitée.