RESPONSABILITÉS : POSITIONNEMENT Ce poste est placé sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service de gestion des personnels Enseignants et Chercheurs. MISSIONS La personne recrutée aura une mission d'accueil et de gestion administrative et financière des personnels de statut contractuel enseignants et chercheurs et des personnels d'enseignement vacataires. Elle participera à l'intégration des recommandations nationales sur le dossier de la gestion des vacataires. Elle peut être amenée à apporter sa contribution opérationnelle sur divers projets portés par la Direction des Ressources Humaines (Formation - SIHAM – Elections - Enquêtes...) ACTIVITES Accueillir physiquement et téléphoniquement tous les publics Renseigner et informer les agents sur leur situation professionnelle Suivre et mettre en œuvre la réglementation sur la fonction publique Mettre en œuvre les procédures de recrutement Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines et des procédures liées au déversement de la paie dans le système comptable et financier Assurer le suivi et la gestion individuelle et collective des dossiers des agents contractuels Rédiger les actes de gestion courante : arrêtés, contrats ...et courriers administratifs Dans le cadre de la gestion des vacataires : vérifier l'employabilité, préparer les dossiers de validation pour le conseil académique restreint, vérifier les services, procéder aux mises en paiement des vacations,... Saisir et mettre à jour les bases de données dédiées à la gestion administrative et financière Vérifier les données de paie, en assurer le suivi et réaliser la mise en paiement des rémunérations principales et accessoires dans le respect des échéances de paie (personnels vacataires, personnels permanents...) Participer à l'élaboration de procédures liées à la GRH et participer à l'évaluation de ces procédures : collectes de données, bilan Assurer le suivi des relations avec les composantes Assurer le suivi des relations avec les différents partenaires : Ministère, Rectorat, Autres établissements.... Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers Collaborer à la mise à jour des tableaux de bord PROFIL RECHERCHÉ : COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES Savoirs Connaître les statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique Connaitre les droits et obligations des fonctionnaires et contractuels des EPSCP Connaître les structures universitaires et la réglementation, l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique Connaître les concepts, méthodes et outils de gestion des ressources humaines Maîtriser les logiciels bureautiques et les applications propres à l'université ou être en capacité de se les approprier rapidement (Siham / Winpaie / OSE) Avoir des notions de base sur la gestion financière et comptable Des notions en langue anglaise parlé seraient appréciées. Savoir faire Savoir rechercher et collecter l'information Savoir analyser et rédiger (actes administratifs réglementaires et documents simples d'information et de communication) Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe Communiquer et faire preuve de pédagogie Avoir le sens de l'écoute et du dialogue Utiliser les bases de données et les logiciels de bureautique Savoir être Etre rigoureux et organisé Avoir un bon sens du relationnel et du travail en équipe Savoir faire preuve d'adaptabilité Savoir être réactif, disponible, dynamique et savoir faire preuve d'initiative Savoir faire preuve de discrétion professionnelle Savoir communiquer clairement et rendre des comptes Être force de proposition