Assistant de direction h/f 95 - Cergy
Offre n° 8404552
Assistant de direction h/f
95 - Cergy - Localiser avec Mappy
Publié le 29 janvier 2026
RESPONSABILITÉS : ➢ Assister la Direction de l'Ecole Universitaire de Recherche (EUR) dans ses activités ainsi que dans celles de la Graduate School. Assurer l'assistance pour le déploiement des dispositifs de l'EUR : • Assister la direction de l'EUR, • participer à l'organisation des réunions (Comité de pilotage, Commission exécutive, etc.) et en rédigera les comptes-rendus. • participer à la bonne diffusion de l'information auprès des différents publics (institutions partenaires, chercheurs, doctorants, administrateurs, etc.) Assurer le suivi et l'évaluation de projet : • suivi des indicateurs et des jalons en assurant un reporting précis et la • Mettre à jour les outils de suivi des activités (en lien avec la Direction Administrative et Financière – DAF). • Il assurera le suivi du calendrier des évaluations ANR (Agence Française de financement de la recherche sur projets) et participera à la phase de récolte de données. PROFIL RECHERCHÉ : Compétences générales : • Connaissance du fonctionnement général d'une université. • Connaissance des règles et techniques d'une gestion administrative et d'un secrétariat. Des notions de base en comptabilité publique et gestion budgétaire seront appréciées. • Des formations aux outils techniques (logiciels de comptabilité, de gestion de sites web, etc.) pourront être dispensées au cours de l'année en fonction des besoins. Opérationnelles : • Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) • Connaissance des logiciels de gestion comptable indispensable (Sifac, SAP, etc.) • Ecosystème Enseignement Supérieur • Savoir faire des comptes rendus de réunion • Bonne expression orale et écrite • Bonne maitrise de l'anglais • Respect des consignes • Gestion d'emplois du temps • Savoir coordonner l'organisation d'évènements avec différents acteurs • Capacité à partager l'information Qualités : • Grande discrétion • Savoir accueillir et recevoir Savoir travailler en équipe • Être force de proposition • Savoir être autonome lorsque le contexte s'y prête • Savoir réaliser des reportings précis et réguliers • Avoir le sens de la hiérarchie Conditions de travail : 📆 Poste ouvert aux agents titulaires (en détachement) et aux agents contractuels (CDD de 12 mois renouvelable) 🕰️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an 🚇 Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail 🩺 Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois 🎓 Politique de formation interne développée 📍 Poste basé sur le site de Cergy à pourvoir dès que possible 🌟 Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel. Rémunération : • Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie B) : entre 1700€ et 1950€ net par mois
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
Employeur
CY CERGY PARIS UNIVERSITE
Dans ce contexte interinstitutionnel très novateur articulant formation et recherche, université et écoles de la création et du patrimoine, l'assistant(e) de direction sera en charge de l'appui à la direction. Il/elle sera en charge du suivi administratif opérationnel des activités de formation propres à l'EUR ou mutualisées, ainsi que de l'organisation logistique (salles, missions, émargement, rémunération).
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