RESPONSABILITÉS : Missions principales : Gestion administrative des étudiants en 3ème cycle des études médicales : • Inscriptions administratives • Organisation des soutenances de thèses hors médecine générale • Edition des diplômes toutes spécialités et éditions des certificats provisoires et définitifs • gestion administrative des médecins étrangers et des médecins candidats à un 2e diplôme d'études spécialisée (DES), à une formation spécialisée transversale (FST) ou une Option • Gestion administrative du DES de pharmacie Hospitalière Activités transverses : • Participer aux actions transverses de la Faculté (ECOS, surveillances d'examens) • Contribuer à la vie de la faculté : aide à la logistique d'évènements pédagogiques ou institutionnels PROFIL RECHERCHÉ : Savoirs : • Connaissance de la réglementation afférente à la scolarité des étudiants Savoir-faire : • Savoir synthétiser des données d'un domaine (par exemple : Thèses de doctorat d'exercice toutes spécialités, Modalités de validation des différentes filières, Agrément des services hospitaliers) • Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée • Savoir hiérarchiser les tâches et organiser, planifier son activité en tenant compte des contraintes et échéances • Informer et rendre compte • Rechercher l'information, la vérifier et la classer • La connaissance des applications APOGEE et CELCAT serait un plus Savoir-être : • Travailler en équipe, en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes • Aisance et intérêt dans l'emploi des outils informatiques de gestion administrative (logiciels de bureautique, NTIC : courriel, web, Environnement Numérique de Travail) • Apprécier le relationnel avec les étudiants (accueil et information) • Rigueur, esprit de synthèse, d'initiative (démarche générale, rédaction de courriers), aptitude à la communication (y compris par courriel avec les enseignants/médecins) et à la coordination • Intérêt pour la nouveauté dans le travail (inhérente à l'autonomie pédagogique dérogatoire de la Faculté, et à la diversité des filières et des interlocuteurs, en particulier externes à l'Université) -- Poste ouvert aux contractuels, aux titulaires de catégorie B et en mobilité interne Catégorie/corps : B-TECH-Technicien·ne Diplôme minimum requis : Bac Type de contrat et durée (si contractuel) : CDD de 21 mois jusqu'au 31/12/2027 Rémunération brute mensuelle (si contractuel) : Entre 1836€ et 1850€ (selon grille et expérience) Date de prise de poste souhaitée : 01/04/2026 Quotité de travail : 100% Date limite de candidature : 01/03/2026 Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents. Avantages liés au poste : • 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d'arrivée) • Télétravail possible selon nécessités et organisation du service • Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun • Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois • Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels • Possibilité de parking du personnel • Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail • Parcours d'accueil et formations