POSTE : Gestionnaire de Copropriété H/F DESCRIPTION : SYNCHRO IMMO appartient au groupe centenaire PROCIVIS ALSACE, acteur majeur de l'immobilier résidentiel en Alsace, dont l'objet est de permettre au plus grand nombre de devenir propriétaire tout en restant attentif à son impact économique, social et environnemental. L'expertise de SYNCHRO IMMO en fait un acteur incontournable sur l'ensemble des métiers de l'administration de biens. Vous avez envie de rejoindre une équipe sympathique et dynamique dans une société qui a du sens ? Vous recherchez de la variété dans l'offre et la clientèle ? Vous appréciez d'avoir un bureau au centre-ville ? Nous recherchons, un(e) Gestionnaire de copropriétés F/H pour notre agence SYNCHRO IMMO à MULHOUSE. Vos missions seront les suivantes : Gestion administrative - Représenter le syndic pour le compte du syndicat des copropriétaires, - Assurer la tenue des réunions légales ou nécessaires à l'exercice de votre mission (conseil syndical, assemblée générale), - Assurer la gestion des différents contrats nécessaires à la bonne marche de la copropriété, - Constituer le dossier et préparer tout conseil syndical et assemblée générale des copropriétés dont vous avez la charge. Gestion technique - Gérer les parties communes de la copropriété : la conservation des immeubles, l'établissement des devis, le suivi des travaux et la gestion des sinistres, - Assister aux réunions d'expertises (DDE, D.O., etc.), - Coordonner et assurer la gestion des employés d'immeubles, - Prendre en charge la facturation des honoraires du syndic, - Etablir et gérer les budgets annuels des copropriétés, - Vérifier et faire l'imputation comptable des factures, - Assurer une veille juridique. Relations commerciales - Être à l'écoute des clients/copropriétaires, répondre à toutes leurs réclamations, - Répondre aux sollicitations des copropriétaires cherchant à changer de syndic, - Optimiser vos actions en vue de maintenir ou développer votre portefeuille, - Négocier tous contrats à mettre en oeuvre dans le cadre de la gestion des copropriétés. Localisation : Haut-Rhin Type de contrat : CDI Rémunération : Fixe + 13e mois + Partie variable + Commissions Avantages : - Parcours d'intégration - RTT - Indemnités kilométriques ou voiture de service - Téléphone portable - Mutuelle prise en charge à 100 % par l'employeur - Chèques déjeuners PROFIL : Doté(e) d'excellentes capacités relationnelles vous êtes capable de répondre au mieux aux attentes des propriétaires. Expérience exigée de 5 ans dans un poste similaire. Compétences et connaissances requises - Parfaite maitrise du droit de la copropriété, - La connaissance du logiciel ThetraWin/POWIMO est un plus, - Maitrise des outils informatiques Word et Excel. - Solides compétences relationnelles, - Sens de la négociation, - Aisance orale et rédactionnelle, - Autonomie, - Réelles compétences de gestion des crises.