Description du poste : Les missions principales : Assurer l'accueil en sécurité de des visiteurs de l'usine de Mesnil-saint-Nicaise ; Assurer un support administratif aux différents services ; Assurer le secrétariat administratif du CSSCT ; Assurer le suivi des dossiers d'assurances véhicules et logement de l'entreprise ; Assurer le traitement quotidien du courrier de l'usine; Contribuer en cas de déclenchement d'un POI, au bon déroulement de la gestion des secours au poste de commandement ; Supporter les différents services par la réalisation des tâches administratives. Profil : Maîtrise du pack office (version 2023) et EXCEL indispensable, Excellente maîtrise écrite et orale de la communication, Une personne réactive et autonome Horaires : 7h45 à 12h - 13:15 à 16h30 Description du profil : Organiser la logistique des recrutements et des formations - Définir des besoins en approvisionnement - Vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Construire un dossier professionnel - Mettre à jour une documentation technique - Saisir des documents d'un domaine spécifique (juridique, médical, construction.) - Suivre l'évolution d'un dossier professionnel - Réaliser une gestion administrative et comptable - Indexer des dossiers et documents de référence - Archiver des dossiers et documents de référence - Règles d'affranchissement du courrier - Terminologie d'un domaine spécifique (industrie, juridique, construction.) - Comptabilité générale - Droit commercial - Modalités d'accueil - Normes rédactionnelles - Sténographie - Techniques de prise de notes - Outils bureautiques - Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise...) Attention - Capacité à gérer les priorités - Capacité à anticiper - Fiabilité - Orientation client - Aisance rédactionnelle - Sens du service