ODALYS GROUPE - Employé / Employée de gestion de copropriété (H/F) 13 - AIX EN PROVENCE
Offre n° 8411356
ODALYS GROUPE - Employé / Employée de gestion de copropriété (H/F)
13 - AIX EN PROVENCE - Localiser avec Mappy
Publié le 06 juin 2024
Le groupe ODALYS RESIDENCES recherche pour sa filiale syndic SGIT GESTION, un assistant(e) de copropriétés qui collaborera avec un gestionnaire de copropriétés pour assurer l'administration d'un parc d'environ 30 immeubles sur le territoire français. MISSIONS PRINCIPALES : Traitement des appels téléphoniques, du courrier et des mails. Mise à jour des informations propriétaires dans la base de donnée (Adresse, mails, LRE etc ..) Préparation, suivi et diffusion des dossiers des assemblées générales sous la responsabilité du gestionnaire (convocations, Procès-Verbaux, etc..) Accompagnement du gestionnaire de copropriété pour certaines assemblées générales importantes Mise à jour du carnet d'entretien, Gestion du planning et commande des travaux votés en accord avec le gestionnaire Rédaction de courriers (propriétaires, assureurs, fournisseurs, etc.) Déclarations des sinistres (dommage-Ouvrages, multirisque etc .) et suivi du dossier, (expertises, rapports, travaux) Suivi des interventions sur les immeubles Elaboration et suivi des relances aux copropriétaires débiteurs (mise en place d'échéancier etc. .) Classement, archivage Logistique des déplacements du gestionnaire Rôle d'interface avec le personnel du site Vous êtes diplômé(e) d'une formation en immobilier ou en administratif, et vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire Vous êtes très à l'aise sur les outils bureautiques (Pack Office) et vous avez une connaissance informatique du logiciel ICS Vous parlez couramment français et disposez d'une bonne orthographe Vous avez des notions d'anglais Vous avez un véritable sens de l'organisation et une bonne gestion des priorités Vous êtes capable de gérer le recouvrement et les sinistres en autonomie Vous êtes disponible pour des déplacements ponctuel Informations complémentaires : Type de contrat de travail : CDI Date démarrage souhaité : Dès que possible Temps de travail & horaires : 36.80 heures du lundi au vendredi Rémunérations & avantages : Suivant profil et expérience, 13ème mois, RTT, télétravail partiel, titres-restaurant, mutuelle d'entreprise, avantages CSE, séjours collaborateurs Acteur(trice) de votre carrière professionnelle, le Groupe Odalys saura vous proposer de belles perspectives d'évolution au niveau local ou national. Nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Hébergement touristique et autre hébergement de courte durée
Entreprise
ODALYS GROUPE
Odalys Groupe, hébergeur multi-métier. En 20 ans, le Groupe Odalys s'est hissé au second rang européen sur le marché de la résidence gérée sur les marchés de l'hébergement touristique, affaires et étudiants. Chaque année, plus de 2 millions de personnes posent leurs valises dans l'un des 400 établissements du Groupe Odalys. Ce succès repose sur une vaste gamme d'offres permettant de séjourner aussi bien dans des appartements en bord de mer, à la campagne et �..
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