POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : ACTUA Colmar recherche un Assistant administrative (H/F) pour son client basé à Colmar (68) Mi-temps annualisé Lieu : Colmar (Haut-Rhin) Prise de poste : À partir de février 2026 Temps de travail : Mi-temps annualisé - horaires à définir selon les besoins du service Rémunération : Selon profil Vos missions Gestion administrative - Accueil téléphonique et physique - Gestion du courrier (réception, tri, envoi) - Gestion de la boîte mail générale - Rédaction et mise en forme de documents (courriers, courriels, invitations) - Classement et archivage des dossiers (papier et numérique) - Mise à jour des bases de données sur CRM et des documents administratifs Organisation et coordination - Gestion des agendas de la Direction - Prise de rendez-vous et organisation des déplacements (réservations train / hôtel) - Organisation de réunions et de formations (convocations, réservation de salles, préparation des documents); PROFIL : Compétences techniques - Maîtrise des outils bureautiques (Outlook 365, CRM apprécié) - Bonne capacité rédactionnelle - Connaissances de base en gestion administrative - Capacité d'adaptation aux outils numériques Savoir-être - Sens de l'organisation et rigueur - Discrétion et respect de la confidentialité - Excellent relationnel et sens de l'accueil - Autonomie et esprit d'initiative - Capacité à gérer les priorités Formation & expérience - Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent - Expérience sur un poste similaire appréciée - Polyvalence, adaptabilité et autonomie