Référence CSP: O059241/120000698 Sous la responsabilité hiérarchique de la coordinatrice du pôle carrière - retraite, vous serez en charge de la gestion administrative du pôle carrière - retraite. Le pôle se compose de la coordinatrice et de 2 gestionnaires RH. Au-delà de ses missions quotidiennes, la Direction des ressources humaines composée de 18 agents travaille dans un milieu bienveillant où le dialogue social, le bien-être au travail sont préservés, à l'initiative d'un journal RH, d'actions ciblées bien être et de sport au travail. Alors rejoignez notre équipe dynamique et venez apporter vos compétences ! Gestion de l'accueil téléphonique et du courrier : ? Recevoir, filtrer les courriers électroniques à l'aide du logiciel interne de gestion du courrier, ? Filtrer des appels, prise de messages. Réalisation et mise en forme des travaux de bureautique : ? Prendre des notes et mettre en forme tous types de documents, attestations et courriers, ? Réaliser la rédaction et la saisie de documents de formes et contenus divers. Effectuer l'organisation matérielle des instances paritaires : ? Préparer les dossiers, ? Envoyer et suivre les convocations, ? Mettre à jour les listes officielles des membres, ? Coordonner l'organisation matérielle des séances, ? Suivre les comptes rendus et les avis des instances. Effectuer le traitement et le suivi des carrières des agents ville et CCAS : ? Réceptionner, enregistrer et vérifier les dossiers (cumul activités, demande de temps partiel....), ? Anticiper les divers renouvellements (disponibilité, congés parental....), ? Mettre à jour les dossiers administratifs des agents, ? Suivre les échéanciers du pôle et effectuer les relances, ? Effectuer et suivre le rendu exécutoire des actes dans le logiciel. Gérer les nominations des agents permanents : ? Constituer le dossier administratif, ? Effectuer le suivi trimestriel du stagiaire avant titularisation, ? Contrôler les pièces justificatives avant titularisation, ? Numéroter les actes administratifs des dossiers des agents, ? Suivre et garantir le circuit de signature des actes administratifs, ? Enregistrer les actes et les notifier aux agents. Effectuer le classement et l'archivage : ? Gérer l'information, classer et archiver des documents et des dossiers. Dans un esprit de travail d'équipe vous serez amené(e) à apporter une aide ponctuelle sur d'autres missions gérées par le pôle.