Référence CSP: O071241/122001600 Au sein de la Direction Générale Adjointe Aménagement Durable et Infrastructures (ADI), la ville de Charnay-lès-Mâcon recrute un adjoint administratif pour assurer les missions de chargé d'accueil et de secrétariat, pour pallier une absence du 1er janvier au 28 février 2025. Le chargé d'accueil représente l'image de la commune de Charnay-lès-Mâcon auprès des administrés et des tiers avec lesquels il est en contact direct au quotidien impliquant savoir-être exemplaire et diplomatie. Il est capable d'orienter les personnes vers le bon interlocuteur au sein des services techniques et de mener à bien de manière autonome les missions qui lui sont confiées. - Le secrétariat du service (enregistrement/traitement du courrier) - Le classement des dossiers en vue de leur archivage - La réception d'appels, accueil du public : analyse et enregistrement des demandes. - La réception, l'enregistrement et la distribution des factures en liaison avec la comptabilité - La préparation des bons de commande puis traitement en liaison avec comptabilité - La gestion du stock petit matériel de bureau - La rédaction de courriers, de compte-rendu, de convocations - La préparation, enregistrement et envoi arrêtés municipaux - L'interface entre services administratifs et personnel technique - La gestion administrative de mise à disposition de matériel municipal aux associations - Le suivi du planning des absences des personnels ST