Référence CSP: 2024-1731671 Finalité du poste : Assister le Directeur du musée afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...). Organiser et coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement de la Direction du Musée. Principales missions : L'assistant(e) de direction est notamment chargé(e) des activités suivantes: 1. Secrétariat du Directeur : Gestion de l'agenda, Gestion des contacts, Organisation de réunions avec la conservation et les différents services du musée et de Paris Musées, Suivi du courrier, Rédaction de notes administratives et aide à la rédaction des textes scientifiques pour le Directeur Comptes rendus de réunions Filtrage téléphonique. 2. Organisation et suivi des activités de la Direction : Participation à la mise en place et au suivi des tableaux de bord et plannings, Organisation et coordination des informations internes et externes, parfois confidentielles, Traitement de l'information (collecter, classer et mettre à jour).