Référence CSP: O095241/125001004 Au sein du Pôle Ressources internes, en tant que Responsable du service de affaires générales, vos principaux objectifs seront : - Assurer la bonne organisation du Conseil Municipal et des commissions Veiller à la sécurisation juridique et administratif des projets et actions mis en ½uvre - Gérer le service courrier - Moderniser nos procédures administratives et l'accueil de nos usagers - Anticiper sur les évolutions de l'environnement territorial (lien avec l'agglomération et autres partenaires) - Aider au pilotage auprès de la Direction générale des services (notamment par des études et évaluations) Vos missions seront les suivantes : - Encadrer et animer l'équipe du service : respect des objectifs assignés au service, définition des objectifs aux agents et contrôle de l'accomplissement des missions confiées, gestion des congés... - Préparer et mettre en ½uvre les commissions et le Conseil municipal, en lien avec le Cabinet du maire et les directions : préparer, convoquer les élus, suivre les séances du Conseil et les délibérations, contrôler la conformité des actes administratifs, rendre compte des séances du Conseil - Gérer le service Courrier : ventiler le courrier aux services et aux élus, contrôler le traitement des mails, gérer l'affranchissement, suivre la consommation des crédits et optimiser les dépenses - Moderniser et simplifier les procédures administratives : en lien avec le service Informatique, dématérialiser certaines procédures, mettre en place des outils modernes... - Conseiller et aider les services municipaux dans la rédaction de leurs actes (décisions, conventions...) - Suivre les actions de contentieux de la collectivité Mais également : - Contrôler la communication des documents administratifs et des données personnelles par les services - Etablissement et suivre le budget du service - Assurer une veille juridique - Gérer les archives, les abonnements - Etre conseil auprès des élus conseils Certaines contraintes sont liées au poste : - Présence lors des Conseils municipaux - Présence lors du Bureau Municipal et des commissions sur demande