La secrétaire médicale (H/F) est placée sous l'autorité de la Responsable du secrétariat médical. Le service est composé de 4 personnes, qui se partagent le travail de 4 unités (3 services d'hospitalisation complète et l'hôpital de jour). La secrétaire travaille en binôme avec une 2nde secrétaire médicale. Elles sont en charge de 2 services d'hospitalisation pilotés par 2 médecins. Missions communes à tous les services : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients et de leurs familles  - Assurer la tenue du dossier patient en soutien du médecin, saisir les courriers, remettre en forme les comptes rendus de sortie des patients  - Participer aux staffs d'équipe,  - Assurer le classement & l'archivage des dossiers patients  - Participer aux instances Qualité (Cellule d'identito-vigilance, ...) en tant que référente du secrétariat et être en soutien de l'organisation des réunions (ordre du jour et comptes-rendus) Focus sur les services d'hospitalisation  - Participer aux commissions d'admission et organiser l'entrée des patients dans le service d'hospitalisation en lien avec les soignants des unités concernées et le service adresseur  - Prendre les rendez-vous de radiologie et d'examens complémentaires des patients hospitalisés, nécessaires à la prise en charge - Organiser les transports sanitaires (transports VSL, ambulances) nécessaires aux examens et retours au domicile  - Organiser les réunions pluridisciplinaires avec les familles (convocation et mise en page du compte-rendu dans le dossier patient) pour travailler sur le projet de sortie  - Préparer le dossier de sortie du patient Focus sur l'hôpital de jour :  - Accueil physique des patients, par demi-journée et émargement à leur arrivée  - Organisation des consultations de suivi médical des patients  - Contrôle des mouvements saisis dans la GAP en vue de la facturation, chaque semaine Qualifications requises : - Diplôme de secrétaire médicale Expérience souhaitée : Expérience de 2 ans requise, expérience en milieu hospitalier souhaitée Poste à pourvoir du lundi au vendredi