Référence CSP: O069241/125000131 Mission principale: Rattaché au service Patrimoine et arts plastiques, sur le site de Clermont Ferrand, vous travaillez en lien avec l'ensemble des agents du service. Activités du poste: Dans ce cadre, vous réaliserez des activités de secrétariat ou de gestion administrative de dossiers ou dispositifs: - Assurer le suivi du courrier du service, entrant et sortant, avec le logiciel ELISE - Assurer le suivi des demandes de notes adressées au service - Mettre à jour des tableaux de suivi et contribuer au traitement statistique - Assurer l'accueil et l'information téléphonique, l'orientation d'appels, la prise de messages et de renseignements - Assurer la gestion de l'agenda - Organiser des rendez-vous, réunions et déplacements, au niveau logistique et administratif - Saisir et mettre en forme les courriers, notes, rapports, mailing, documents divers - Créer, saisir, mettre à jour, suivre des tableaux, actualiser des bases de données - Rédiger et actualiser les fiches de procédures sur les missions courantes - Assurer la prise de note et la rédaction de comptes-rendus de réunions - Réaliser des tâches de classement, de duplication, d'archivage - Assurer le traitement et la diffusion d'informations au sein du service - Assurer la fonction de relais « gestion du temps » pour les agents du service - Assurer la fonction de référent informatique pour le service - Assurer un appui dans la mise en ½uvre de certains dispositifs Fiche de poste susceptible d'évoluer