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Assistant Administratif et Technique (H/F) 76 - ST LEONARD
Offre n° 8416000
Assistant Administratif et Technique (H/F)
76 - ST LEONARD - Localiser avec Mappy
Actualisé le 15 juin 2024
KALMAR France recrute ! Kalmar est l'un des principaux leaders dans la construction de solutions de manutention de marchandises à destination des ports maritimes et des terminaux en passant par les centres de distribution et les industries. Nos solutions innovantes assurent ¼ des mouvements de conteneurs dans le monde et transforment l'avenir de la manutention de fret. Afin de répondre aux besoins de nos clients, nos équipes assurent la distribution et la maintenance d'engins de manutention sur l'ensemble du territoire. Poste en CDI basé au Havre (76) Afin de renforcer nos équipes Services des régions Normandie et Ile-de-France, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif et Technique (H/F) basé(e) au Havre. Votre principale mission sera d'assurer la gestion et le suivi administratif des interventions de maintenance et des différentes activités des équipes tout en veillant à la bonne coordination de celles-ci. Les principales activités de ce poste se déclinent en quatre axes : Gestion administrative des équipes et de l'activité - Assurer la gestion administrative quotidienne des équipes et de l'activité - Etablir et suivre les ordres de réparation - Assurer et faciliter la communication entre les différents acteurs impliqués - Guider les techniciens de maintenance dans leurs démarches administratives - Établir les éléments de reporting dans les outils internes (SAP, Kalmar Klick, So'Horsys.) Coordination - Assurer les commandes du service et de pièces détachées, suivre et contrôler ces commandes - Participer avec le chef d'atelier à l'élaboration des devis, assurer le suivi des devis et relancer les clients - Assurer l'interface avec les différents prestataires et partenaires - Définir, avec le chef d'atelier, les interventions sous garanties et transmettre les informations aux parties concernées pour traitement Facturation - Etablir et suivre la facturation des ordres facturables et/ou des contrats en s'assurant du respect des conditions contractuelles - Planifier les échéances de facturation en accord avec le chef d'atelier - Renseigner les supports de suivi des ordres facturables et/ou des contrats Le profil idéal : Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BAC +2 en gestion d'entreprise et avez, idéalement, une première expérience sur un poste similaire dans un environnement industriel. Vous avez de bonnes connaissances en gestion comptable et facturation clients / fournisseurs. Vous avez une bonne maîtrise d'un ERP (SAP). Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office, environnement Google). Des compétences de base en anglais sont un atout pour travailler au sein de notre société à dimension internationale. Vous avez une appétence pour les environnements industrialo-portuaires et, éventuellement, des connaissances de base en maintenance industrielle. Aptitudes professionnelles : Vous évoluerez au sein d'un environnement de travail dynamique. Vous devrez avoir le sens des priorités, faire preuve derigueur et de proactivité dans l'exercice de vos fonctions. Vous être reconnu(e) comme étant doté(e) d'un bon sens relationnel et de qualités interpersonnelles avérées. Enfin, vous aimez travailler en équipe et êtes doté(e) d'un bon état d'esprit. Cette opportunité pour rejoindre nos équipes vous intéresse ? Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à ce poste et à notre société ! Nous vous invitons à nous faire parvenir votrecandidature via notre page Carrières. Travailler chez Kalmar. Kalmar emploie actuellement plus de 4 800 professionnels dans le monde entier. L'une de nos valeurs les plus importantes est lasuivante : Nous le faisons ensemble. Les compétences d'équipe ainsi que l'esprit d'innovation, l'orientation client et la volonté de s'engager dans une améliorationcontinue sont importantes pour nous. Nous travaillons en étroite collaboration avec nos clients et nos partenaires, au-delà des frontières linguistiques, culturelles etprofessionnelles. Type d'emploi : Temps plein, CDI Avantages : * Intéressement et participation * Prise en charge du transport quotidien * RTT Programmation : * Du lundi au vendredi * Repos le week-end * Travail en journée Lieu du poste : En présentiel
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
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