Assistant administratif (F/H) (H/F) 69 - LYON 03
Offre n° 8416482
Assistant administratif (F/H) (H/F)
69 - LYON 03 - Localiser avec Mappy
Publié le 06 juin 2024
Assistant administratif (F/H) - req1330 RÉFÉRENCE : req1330 ENTITE : MEDICAL ENVIRONNEMENT TRAVAIL SERVICES AUX COLLABORATEURS TYPE CONTRAT : APPRENTISSAGE DURÉE (EN MOIS) : RÉMUNÉRATION : AVANTAGES : LOCALISATION DU POSTE : 51, BOULEVARD MARIUS VIVIER MERLE, LYON 69003 USA POSTE À POURVOIR À PARTIR DU : 02/09/2024 FINALITÉS : Réaliser des opérations de gestion administrative. ACTIVITÉS PRINCIPALES : Nous recherchons un.e secrétaire ou secrétaire médical pour prendre en charge les taches administratives dans un service de santé au travail en entreprise. - Gestion des adhésions ou mise à jour d'une adhésion à un centre de santé sur Lyon et pour nos agences - Gérer les relations avec les services de santé au travail pour la programmation et l'organisation des visites médicales obligatoires - Faire les déclarations d'effectif auprès de tous les centres de santé auxquels nous adhérons (20taine) - Mettre à jours les effectifs dans chaque centre de santé avec les entrées, les sorties et les mutations de personnel - Suivi de l'absentéisme des collaborateurs pour déclencher les différentes actions (visite médicale, courrier médecin du travail, suivi assistante sociale.) - Réalisation des reporting et rapports obligatoires et tout cela sous la supervision et l'assistance des infirmières de l'entreprise CONNAISSANCES REQUISES POUR LA TENUE DE L'EMPLOI : Bac+2 ou 3 administration : Compétences : - Déterminer le on canal pour chercher les informations nécessaires à la réalisation de sa mission - Qualités rédactionnelles et bonne orthographe - Connaissances en Word, Excel, Outlook, Teams Savoir-être : - Bon relationnel pour s'intégrer à une équipe - Etre rigoureux, polyvalent, organisé.e et ordonné.e - Savoir être autonome dans les tâches confiées - Avoir un bon esprit d'équipe
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat apprentissage
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Autres activités auxiliaires d'assurance et de caisses de retraite
Entreprise
GROUPE APICIL
Et si révéler chaque potentiel c'était faire progresser tout le monde ? En tant qu'acteur majeur de la protection sociale en France nous œuvrons quotidiennement auprès de nos 2,2 millions d'assurés en leur proposant des solutions pérennes, performantes et adaptées pour les protéger tout au long de leur vie en santé, prévoyance, épargne, services financiers et retraite complémentaire. APICIL, Uniques, Ensemble.
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