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- Détail de l'offre 8417443
Offre n° 8417443
ASSISTANT (H/F)
38 - MOIRANS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 06 juin 2024
Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant RH (H/F)Ce poste, basé à MOIRANS est à pourvoir dans le cadre d'une tâche d'une durée de 9 mois La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience. Au sein de la Direction Ressources Humaines, rattaché au Responsable de la DRH, vous serez l'interface principale des membres de l'équipe Ressources Humaines de Moirans et l'interlocuteur privilégié de premier niveau des salariés et de l'encadrement. Vous assurerez des fonctions administratives de la gestion des RH et contribuerez à la bonne exécution de la politique RH. Vos principales tâches seront les suivantes : Relations sociales : Tenue à jour de l'agenda social, organisation et préparation des réunions CSE et négociations : réservation, convocations, diffusion documents et compte-rendu. Rédaction des comptes rendus et suivi des plans d'action de comtâches Organisation administrative des élections professionnelles, tenue à jour de la BDES Intégration des nouveaux embauchés : Suivi des accueils, des mouvements, des contrats en interface avec le service paie Planification des accueils, mise à disposition des supports à jour, et information dans les canaux de communication interne. Suivis des périodes d'essais Emploi, mobilité : Gestion du suivi de l'emploi, communication des opportunités, reporting social Gestion des dispositifs de mobilité en lien avec l'Assistante sociale et la Paie Gestion administrative RH (SIRH Workday, AP RH et Power BI ) : Relations avec l'Administration et les prestataires externes du service RH : Déclarations AT, intervenants, titres de séjours, etc. . Crèche inter-entreprise : pré-inscription, commande, facturation et suivi des berceaux. Reportings : indicateurs absentéisme et plans d'actions associés, prévisions retraites, effectifs, mouvements, etc.. Bilans annuels Elaboration des fiches mobilité (détachements, changement horaire, entrée, sortie) Interface de gestion des demandes RH auprès de l'équipe Administrative RH & Paie de TGS Assistanat équipe RH (outils Outlook, SAP, Concur) : Support aux HRBP : agendas, déplacements, visites Gestion commandes et factures sur SAP, fournitures et abonnements du service Relations avec l'équipe gestion de site pour toute intervention auprès du service Communication interne : Accueil : Orientation des salariés et des managers vers les interlocuteurs RH, selon leurs besoins. Publication interne (canaux d communication : site intranet Trixnet / écran Profil TV). Rédaction et diffusion de communications RH à l'ensemble du personnel (Flash Infos, notes.) Support aux évènements du calendrier annuel RH Processus qualité RH Support administratif au HRP pilote ISO du processus RH : Tenue des organigrammes, classement, archivages, gestion des Documents RH et mise à jour du référentiel RH
- Type de contrat
-
Mission intérimaire - 9 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
Expectra
Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département RH & Juridique vous proposent des opportunités de carrière.
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