Nous recherchons : Un Assistant Copropriétés (H/F) à Grasse. Rejoignez un poste clé au cœur de la vie des immeubles : en appui du gestionnaire de copropriétés, vous participez au suivi quotidien des dossiers, assurez la coordination des échanges avec les copropriétaires et prestataires, et contribuez activement au bon fonctionnement des copropriétés, dans un environnement formateur et évolutif. Vos principales missions seront les suivantes : * Gérer l'accueil physique et téléphonique du portefeuille géré, traitement des mails et du courrier ; * Préparer, organiser les Assemblées Générales et envoyer les convocations d’AG ; * Suivre les demandes des copropriétaires et les décisions d’Assemblée Générale ; * Traiter les demandes de première urgence d'intervention ; * Gérer les sinistres en lien avec le/la gestionnaire ; * Suivre les interventions d’entreprises pour le compte des copropriétés ; * Suivre l'état d'avancement des dossiers (travaux, contrats de maintenance, assurances ,…) ; * Alimenter le logiciel de gestion ; * Rédiger les courriers divers ; * Classer et archiver les dossiers (numérique essentiellement) ; * Commander les bips parking ou badges vigik des immeubles de son portefeuille. Prêt à relever le défi ? Si vous vous reconnaissez dans cette description, postulez dès maintenant pour rejoindre une entreprise où le goût du travail bien fait, la bienveillance et l’esprit d’équipe sont au cœur de l’activité ! OXIA est engagée en faveur de l’égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation d’handicap.