POSTE : Assistant Service Achats et Assurance H/F DESCRIPTION : Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant service achats et assurance H/F pour un poste en CDI basé au sein de notre siège à Saint-Julien-Les-Metz (57). Rattaché(e) à la Responsable des Achats et Assurances, vos principales missions seront de : - Gestion du parc auto : - Traiter les demandes de besoin en véhicule. - Assurer le suivi et maj du parc auto-« logiciel de gestion Notilus ». - Assurer la gestion administrative : carte carburant, télépéage, carte verte, validité des permis, relevé kms, relevé des antécédents, conduite accompagnée - Renouvellement du parc. - Gérer et suivre les sinistres auto : déclaration de sinistre, planification des opérations d'expertise, remise en état en relation avec le collaborateur, l'assureur, le cabinet d'expertise et réparateur) - Assurer le lien avec les différents fournisseurs référents (Euromaster, France parebrise, Carglass, loueurs, distributeurs). - Demande et besoin du réseau : - Traiter les demandes achats centralisées via l'outil Helpdesk Achats. - Faire remonter aux fournisseurs les dysfonctionnements et problèmes rencontrés par les agences et suivre leurs résolutions. - Traitement des demandes de fournitures hors catalogues. - Gestion opérationnelle auprès des fournisseurs référents : - Entretien et nettoyage : intégration des agences, suivi des réclamations, ajustements des prestations, réunions régulières avec le prestataire - Travel : s'assurer du bon fonctionnement de notre outil de réservation des voyages : carte d'abonnements, approbations, gestion des réclamations. - Téléphonie Mobile, - Fourniture de bureau et mobilier - Archivage - Suivi Administratif : - Contrôle et vérification des factures et avoirs via le logiciel Open BEE - Mise à jour des documents sur logiciel interne : K-bis, attestation d'assurance - Suivi des ouvertures/ déménagements agences : création et maj des codes d'accès, livraison kit ouverture, réunions avec le service travaux - Suivi et mise à jour des reporting - Fixe sur 13 mois négociable en fonction de l'expérience - Prime annuelle - Tickets restaurant de 9 Euros (part employeur de 60%) - 23 RTT par an (avec un compte épargne temps à disposition) - CSE - Mutuelle et prévoyance - 39h semaine du lundi au vendredi. - Possibilité de télétravail à l'issue de la période d'essai PROFIL : Votre profil : Titulaire d'un diplôme Bac +2, vous avez une première expérience sur une fonction identique, vous vous reconnaissez dans les aptitudes professionnelles suivantes : - Sens du service clients internes - Aisance relationnelle : afin de nouer et d'entretenir des relations saines - Esprit d'équipe : afin de travailler dans un esprit de coopération et d'entraide - Réactivité : afin de satisfaire au mieux les agences - Sens de l'organisation et autonomie : afin de mener en parallèle plusieurs dossiers - Très bonne maîtrise des outils informatiques Votre arrivée chez Start People : Dès votre arrivée, vous allez suivre un parcours d'intégration et de formation vous permettant de découvrir et d'appréhender au mieux à la fois Start People ainsi que le monde du travail temporaire et d'être autonome et opérationnel le plus rapidement possible. N'attendez plus ! Rejoignez-nous ! Processus de recrutement : 1 : Entretien avec une personne du service RH 2 : Passation du test de personnalité en ligne 3 : Entretien avec votre futur N+1 4 : Validation de votre candidature et proposition d'embauche Nous sommes fiers d'être une entreprise inclusive. Cette opportunité s'adresse à tous les talents, quelles que soient leurs singularités.