POSTE : Assitant de Direction H/F DESCRIPTION : Vos missions seront les suivantes : - Assurer la fonction d'interface des directeurs et responsables de service en collaboration avec l'équipe d'assistants(es) de la direction générale adjointe - Accueil physique et téléphonique en sachant hiérarchiser (degré d'importance, d'urgence), filtrer, rediriger, transmettre Connectt intérim recherche pour un de ses clients un assistant de direction (H/F) sur Lyon. - Recherche d'information via la lecture de documents et/ou de bases de données, restitution - Rédaction de notes et de courriers à partir de consignes orales et/ou de dossiers - Mise à jour et suivi de tableaux de bords de pilotage, assurer le retour aux personnes concernées à propos de dossiers ou actions - Entretien des relations avec les assistantes des autres directions générales, des secrétariats opérationnels et du secrétariat des élus - Organiser le traitement et la diffusion des informations - Organisation et mise à jour des dossiers, du classement de manière adéquate (électroniquement ou papier) et de l'archivage - Suivi des dossiers du bureau et du conseil communautaire et des commissions communautaires du secteur en assurant le lien avec les différentes personnes concernées - Prise de notes, rédaction et suivi de compte-rendu - Assurer les tâches de secrétariat - Gestion de l'agenda et des priorités - Gestion des flux de documents entrant et sortant - Organisation des déplacements, des réunions et des rendez-vous - Remise en forme de documents sous une forme appropriée (tableau, graphique, présentation PowerPoint) - Préparation et organisation de rendez-vous et réunions - Suivi comptable et ressources humaines des activités de la direction en lien avec les services concernés PROFIL : Vous êtes autonome, dynamique et rigoureux(se). Vous avez un minimum de 3 ans d'expériences en tant qu'assistant de direction. Contrat : CDI temps complet 39h. Rémunération : 2200€ - 3200 €/ mois brut. Vous êtes disponible et motivé, n'hésitez pas à m'envoyer votre CV. Ref : lc5010ojc1