Accueil et gestion téléphonique (Périodicité : quotidienne) Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du standard Réceptionner, filtrer et orienter les appels vers les interlocuteurs concernés Facturation clients (Crest Distribution, Carburants Crestois, RUDASO) (Périodicité : mensuelle) Classement et archivage des factures clients Vérification, édition et envoi des factures Relance des factures impayées Négociations commerciales (Périodicité : annuelle) Organisation et prise de rendez-vous avec les fournisseurs Élaboration et mise à jour des contrats commerciaux Transmission des contrats pour signature Classement et archivage des contrats pour les différentes sociétés Gestion des stocks (Périodicité : annuelle) Valorisation des stocks pour Crest Distribution, Carburants Crestois et RUDASO Établissement des factures de rétrocession entre les différentes sociétés Gestion des achats Élaboration des bons d'achat à la demande du Directeur d'Intermarché Commande des fournitures de bureau Suivi et gestion des stocks de fournitures de bureau Gestion du courrier (Périodicité : quotidienne) Rédaction de courriers/mails administratifs Enregistrement et suivi des courriers et colis sortants Vaguemestre (Périodicité : à la demande) Distribution du courrier au sein de la zone commerciale Dépôt des colis et courriers recommandés à La Poste de Crest (véhicule personnel nécessaire) Classement de l'ensemble des documents commerciaux Travaux de secrétariat, courrier, téléphone Déplacements liés à l'exercice de sa mission (exemple banque et poste) Maîtrise Excel et Word Connaissance du logiciel GADM serait un plus Contrat : CDI Niveau d'expérience minimum requis : Débutant Niveau d'études minimum requis : Non diplômé Temps de travail : Temps partiel Statut : Non cadre