Chargé ADP-RH (H/F) 92 - BOULOGNE BILLANCOURT
Offre n° 8426908
Chargé ADP-RH (H/F)
92 - BOULOGNE BILLANCOURT - Localiser avec Mappy
Publié le 27 novembre 2024
En sa qualité de Chargée ADP - RH /Paie, le salarié devra notamment réaliser les tâches suivantes : 1. Gestion administrative du personnel - Rédiger et assurer un suivi de la vie des contrats (lettres d'engagement, contrats, avenants) ; - Gérer les contrats d'alternance (rédaction du cerfa et vérification de la convention, demandes de prise en charge, simulation des coûts.) ; - Assurer le suivi des périodes d'essai et renouvellements ; - Suivre et planifier les visites médicales ; - Enregistrer et mettre à jour les mutuelles ; - Créer et mettre à jour les informations des collaborateurs dans le SIRH ; - Rédiger les attestations employeur ; - Tenir à jour le registre des stagiaires ; - Tenir à jour les panneaux d'affichage obligatoire ; - Suivi contractuel des clauses de non-concurrence ; - Mise à jour des trames de contrats. 2. Paie - Saisir les nouveaux collaborateurs dans le logiciel de Paie ; - Récupérer les éléments variables tous les mois de chaque filiale et les transmettre à la Gestionnaire de Paie ; - Vérifier et saisir les absences des collaborateurs ; - Effectuer les attestations de salaire (arrêts maladies, accidents du travail, déclarations d'accident du travail.) ; - Mettre à jour les informations des collaborateurs dans le logiciel de Paie ; - Participer au calcul et à la remise des titres restaurant dématérialisés ; - Déposer les bulletins de paie sur le coffre-fort numérique ; - Gestion d'un portefeuille de sociétés 3. Suivi et gestion des entrées et des sorties - Participer à l'intégration des collaborateurs ; - Etablir, enregistrer et classer les déclarations préalables à l'embauche ; - Préparer les dossiers d'entrées et de sorties des collaborateurs ; - Accompagner le service RH dans le suivi des délais légaux. 4. Gestion des archives RH : - Collecter l'ensemble des documents RH ; - Scanner les documents et les importer dans l'outil dédié ; - Procéder à l'archivage physique des documents RH. 5. Veille RH - Alimenter l'équipe RH en veille RH (social, techno, RSE, etc.) 6. Déplacement dans les filiales - Se déplacer 1 fois par mois dans chaque filiale en Ile-de-France et 1 fois par trimestre pour les filiales hors Ile-de-France - Créer un lien de confiance avec les salariés des filiales gérées o De formation Bac+4/5, vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum ; o Bonne maîtrise d'Excel et de Word requise ; o La connaissance d'un SIRH est un plus (type Kélio ou Eurécia) ; o Vous êtes doté(e) d'un réel esprit de service ; o Vous faites avancer les choses tout en sachant faire preuve de patience lorsque cela s'avère nécessaire ; o Vous êtes rigoureux(se), curieux(se), organisé(e), réactif(ve) et doté(e) d'un sens élevé de la discrétion. o Vous êtes ouvert(e) d'esprit, empathique, bienveillant(e) et force de proposition ; CONDITIONS ET AVANTAGES DU POSTE : * CDI de 39h basé à Boulogne-Billancourt; * 5 semaines payées + 8 jours supplémentaires; * Mutuelle de base payée par l'entreprise; * Carte restaurant " EdenRed" * 1 jour de télétravail par semaine; *Le groupe RC étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Langue
- Français
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre
Entreprise
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