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Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F) 67 - OSTWALD
Offre n° 8427201
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
67 - OSTWALD - Localiser avec Mappy
Actualisé le 20 juin 2024
Description du poste : Elsass Emploi recrute pour son client basé à Ostwald un Assistant de Planification H/F. Vous rejoignez une entreprise spécialisée dans le domaine du génie climatique. Une entreprise à taille humaine dont les équipes interviennent sur les installations, les diagnostics et les dépannages. Rattaché/e à la Direction, vous aurez les missions suivantes :***Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs du service technique.***Réception des pièces fournisseurs (avec les autres assistant(e)s du service technique).***Utilisation et optimisation du logiciel utilisé pour le service technique (SAV et maintenance).***Établir et suivre les contrats d'entretien (particuliers, professionnels divers.) sur le logiciel utilisé.***Planifier les interventions liées aux contrats d'entretien.***Assurer et optimiser les procédures de traitement interventions et des rapports. * Gestion du planning pour les techniciens sous la tutelle de son responsable.***Prise des RV avec les clients, programmation des interventions, communication de toutes les infos aux techniciens concernés. Reporting aux responsables concernés.***Assurer le suivi commercial des clients.***Établir et suivre les devis (SAV et maintenance) pour les clients selon des directives des responsables respectifs, et selon les rapports des techniciens. Faire les demandes de prix fournisseurs, commande de pièces. Relance des devis.***Organiser le classement & l'archivage des documents pour le service technique. Description du profil :***atiVous avez une première expérience réussie de 2 à 3 ans sur un poste similaire.***Vous disposez d'un bon savoir-être et vous avez le sens du relationnel.***Vous êtes reconnue pour votre rigueur, votre organisation, votre adaptation et votre autonomie.***Vos conditions :***Poste à pourvoir en CDI (démarrage possible en intérim)***Contrat de 35h hebdomadaire***Salaire selon profil***Horaires : de journée***Prise de poste : dès que possible Et notre rôle dans tout ça ? C'est d'accompagner les entreprises et les candidats pour écrire de belles histoires !Et si on commençait la vôtre ? Il ne vous reste plus qu'à postuler !
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
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