Gestion administrative liée à la comptabilité: - Assurer l'enregistrement des pièces comptables de façon à faciliter et garantir la justesse des saisies et leur vérification  Identification des pièces (numérotation unique) Création des comptes clients et fournisseurs Saisie de l'ensemble des pièces comptable sur le logiciel EBP conformément au plan de comptes légal Saisie des écritures de banques et caisses Lettrage des écritures, Rapprochements bancaires Import des écritures comptables (fichiers paies ETT et SP) - Garantir la qualité et la sécurité des données et de l'information Archivage des pièces comptables suivant leurs numéros d'enregistrement Édition des journaux et des balances Réalisation de sauvegarde Traitement des demandes de suivi des services annexes (recherche de paiement ou d'encaissement de formation, visite médicale.) - Participer au suivi de trésorerie pour permettre une information régulière et juste auprès de sa direction Mise à jour du tableau de trésorerie Gestion administrative liée aux achats et aux fournisseurs: - Effectuer les commandes de fournitures et d'équipements de protection individuelle pour les agences une fois par mois aux dates limites Envoi des mails de sollicitation auprès des agences Enregistrement des demandes et mise à jour des stocks Envoi / enregistrement des bordereaux de commande auprès des différents prestataires - Réaliser le traitement des demandes d'achat de nouveaux matériels ou ponctuels Etude de devis permettant de faciliter la prise de décision sur le choix du fournisseur par la direction Préparation des ouvertures de compte chez les fournisseurs Vérification des bons à tirer et des bons de commande Validation des commandes par mail ou en ligne - Suivre la boucle des commandes fournisseurs Saisie des factures des fournisseurs sur les tableaux de gestion mis en place Pointage avec les bons de commande Vérification des montants facturés Suivi des paiements Gestion des réclamations Gestion administrative liée à l'activité de facturation des clients: - Vérifier la conformité des données nécessaires à la bonne facturation des clients  Suivi des clients sensibles Eolis facturation semaine  Contrôle des fiches clients qui sont établis par les commerciaux - Facturation clients Élaboration des factures mensuelles et hebdomadaires, avoirs, factures de régularisations Établir les factures Pro-forma Réalisation des factures de placement  - Suivi des règlements clients  Mise à jour des règlements client sur le logiciel de facturation Traitement et dépôt des LCR en banque et suivi de leur encaissement  Tenue du listing hebdomadaire des factures échues et arrivant à échéance Relance téléphonique auprès des clients  Transmission des états aux agences concernées via le tableau mis en place Reporting hebdomadaire auprès de la direction - Administrer les situations de contentieux clients Respect des procédures juridiques et des délais  Envoi des mises en demeure aux clients en LRAR   Suivi hebdomadaire des procédures Maîtrise de la gestion, du plan comptable, calcul de trésorerie ou encore la comptabilité analytique Maîtrise de l'outil informatique (tableur, logiciel de comptabilité.) Goût pour les chiffres Rigueur, précision, autonomie Sens des responsabilités et de l'organisation Aisance relationnelle  Sens de la discrétion et du secret professionnel